ООО ТП Инжиниринг - является поставщиком инженерных услуг. Мы объединяем лучшие практики и технологии и обеспечиваем полный комплекс услуг для нефтеперерабатывающей промышленности.
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РФ с белой заработной платой (выплаты 2 раза в месяц).
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
Полный социальный пакет.
Оборудованное рабочее место и предоставление персонального ноутбука.
Медицинский осмотр за счет компании.
Продуманная система адаптации для новых сотрудников.
Возможности для карьерного роста.
Подарки для детей и материальная помощь семье сотрудника.
Доступ к корпоративной библиотеке и разнообразным программам обучения (внутренним и внешним), а также возможность профессионального и личностного роста.
ДМС после года работы в компании.
Обязанности:
Работа с документацией:
- создание и поддержание электронной библиотеки документации;
- архивация документов в общем хранилище (SharePoint);
- обеспечение доступа сотрудников к необходимым документам;
- ведение деловой переписки;
- учёт и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка материалов для периодических совещаний;
- оформление и доведение до сведения специалистов протоколов совещаний.
Финансово‑административная поддержка:
- участие в формировании бюджета СМУ и контроль его исполнения;
- формирование в SAP B1 документов на расходы, связанные с административной деятельностью СМУ.
Закупочная деятельность:
- организация закупок канцелярских товаров, мебели, техники, продуктов, воды и прочих необходимых материалов;
- оформление заявок на услуги для нужд СМУ.
Организация командировок:
- бронирование билетов и отелей;
- поиск и найм временного жилья для сотрудников;
- координация всех вопросов, связанных с командировками.
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы администратором, офис‑менеджером или на аналогичной должности не менее 2 лет (желательно в строительной отрасли или крупных организациях).
Уверенный пользователь ПК:
- владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
- опыт работы с SharePoint;
- навыки работы в SAP B1 или аналогичных ERP‑системах.
Знание принципов организации документооборота и делопроизводства.
Навыки ведения деловой переписки и делового общения.
Опыт организации командировок и взаимодействия с гостиницами и транспортными компаниями.
Понимание основ бюджетирования и учёта административных расходов.
Способность эффективно решать несколько задач одновременно, расставлять приоритеты.
Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
Коммуникабельность и умение работать в команде.