Бизнес-ассистент собственника / Project Manager по маркетплейсам [Wildberries / Ozon]

Роль в контуре собственника | Уровень: Middle+ / Senior

О компании

Мы — компания с оборотом 1,8 млрд рублей, входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon.

Работаем в высоком темпе, быстро принимаем решения и ожидаем такого же уровня скорости и качества исполнения от команды.

Суть роли

Это не ассистент и не администратор.

Это роль человека, который:

• держит в системе задачи собственника

• управляет исполнением

• ускоряет движение задач, запусков и решений

• влияет на выручку и прибыль через скорость и контроль

Если вы привыкли “вести задачи” — не подойдёт.
Если вы привыкли доводить до результата и ускорять процессы — вам сюда.

Зона ответственности

• Полный контроль задач собственника: сбор → приоритизация → контроль исполнения

• Жёсткий follow-up по подрядчикам и команде

• Сопровождение запусков товаров на WB/Ozon (от идеи до выхода)

• Координация: упаковка, контент, производство, поставки, документы

• Выявление узких мест и срывов до того, как они произошли

• Сокращение времени между решением и исполнением

• Подготовка управленческой информации: статусы, риски, блокеры

• Участие в найме (поиск, скрининг, координация)

• Предложение решений, а не просто фиксация проблем

Результат, который мы ожидаем

Через 90 дней:

• Вы держите под контролем ключевой операционный контур

• У собственника исчезает хаос в задачах

• Задачи перестают зависать

• Один из ключевых блоков (запуск / поставка / проект) ускорен

• Команда и подрядчики не “теряются”, а доводят задачи до результата

Требования (жёстко)

• Обязательный опыт работы с Wildberries или Ozon

• Опыт ведения проектов / запусков от идеи до результата

• Опыт координации подрядчиков и нескольких параллельных задач

• Умение дожимать людей и сроки

• Умение работать в хаосе и превращать его в систему

• Умение влиять на результат, а не просто сопровождать процесс

• Excel / Google Sheets — уверенный уровень

• Наличие реальных кейсов и рабочих материалов

Сильный кандидат — это тот, кто

• может показать конкретные цифры результата (сроки, рост, экономия)

• сам выстраивал систему задач, а не работал в готовой

• умеет спорить и предлагать решения

• не ждёт указаний, а двигает процессы

• выдерживает высокий темп без потери качества

Не подойдёт, если

• вы работали как классический ассистент (календарь, напоминания)

• не доводили задачи до финального результата

• не работали с маркетплейсами

• не умеете держать несколько направлений одновременно

• не можете показать результаты в цифрах

Условия

• Формат: офис / гибрид

• График: 5/2, 09:00–18:00

• В высокий сезон — повышенная нагрузка

• Работа напрямую с собственником

Доход

150 000–300 000 ₽ на руки (фикс + KPI)

Рост дохода напрямую зависит от влияния на скорость и результат.

Отбор (обязательная часть отклика)

Без выполнения — отклик не рассматривается.

В начале ответа напишите:
«Есть опыт в маркетплейсах и люблю порядок»

Ответьте на 4 вопроса:

1. Кейc про хаос

Опишите ситуацию, где было много задач без системы.
Что именно вы сделали, чтобы навести порядок?
Какой был результат?

2. Кейc про срыв сроков

Подрядчик или команда срывает сроки.
Ваши действия по шагам.
Как вы дожимаете до результата?

3. Кейc про запуск

Опишите запуск товара (WB/Ozon), где вы участвовали.
Что именно делали вы?
Какие были сроки и результат?

4. Цифры

Где вы повлияли на:

• ускорение сроков

• рост выручки

• снижение потерь

Конкретно: было → стало.

Дополнительно

Приложите примеры ваших материалов (если можно без NDA):

• таблицы

• статусы

• регламенты

• отчёты

Важно

Мы рассматриваем только кандидатов, которые:

• думают

• считают

• доводят до результата

• умеют работать в высоком темпе