Помощник руководителя

Приглашаем опытного специалиста в аппарат управляющей компании крупного производственного холдинга.

Обязанности:

• Обеспечение эффективного документооборота, административной и организационной поддержки деятельности руководства.
• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, командировок. Напоминание о ключевых событиях.
• Фильтрация входящих звонков, прием сообщений, переадресация профильным специалистам. Ведение телефонных переговоров с внешними и внутренними контрагентами (в рамках компетенции).
• Встреча гостей, организация их ожидания, чай/кофе, информирование руководителя о прибытии посетителей.
• Бронирование билетов, гостиниц, трансфера.
• Бронирование переговорных, подготовка материалов (презентации, раздаточные документы), организация видеоконференцсвязи, ведение протоколов (по поручению руководителя).
• В рамках компетенции: мониторинг сроков выполнения поручений руководителя аппарата (сбор информации, напоминание исполнителям), контроль исполнения поручений, регистрация входящих/исходящих документов.
• Подчинение: руководителю аппарата.

• Результативный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя, персонального ассистента в компаниях с разветвленной структурой (холдинги, производственные объединения).
• Опыт в работы в СЭД (регистрация, контроль исполнения, маршрутизация документов, настройка прав).
• Высокий уровень самостоятельности, проактивность. Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Развитые навыки планирования и контроля, опыт работы с большим объемом поручений.
• Владение инструментами MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel на продвинутом уровне), знание принципов ведения делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь (деловой русский язык).

• Адрес офиса: БЦ «Квадрат», г. Москва, ул. Верейская, д. 11.
• График 5/2.
• Достойный уровень вознаграждения (ежемесячная премия).
• Работа в быстроразвивающейся группе компаний с несколькими производственными активами по всей территории РФ.