Офис-менеджер

У нашего партнера, Компании "Техзаказ" открыта вакансия офис- менеджера.

Техзаказ- это компания по предоставлению полного спектра инжиниринговых услуг. От получения исходно разрешительных документов до ввода в эксплуатацию.

Наш приоритет — системность, скорость принятия решений и уважение к результату каждого сотрудника.

Мы ищем специалиста, который возьмет на себя организацию работы офиса и станет надежным ассистентом руководителя.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (календарь, встречи, приоритеты, командировки);

• Полный цикл документооборота (входящая/исходящая документация, реестры, сканирование, регистрация);

• Работа в Битрикс24 и СБИС (контроль задач, документов, взаимодействие с отделами);

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, расходные материалы, оргтехника, связь с сервисными центрами);

• Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации (счета, закрывающие документы по АХО);

• Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий;

• Контроль поручений руководителя и сроков их исполнения.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера / ассистента руководителя от 1 года;

• Уверенное владение ПК, Битрикс24, СБИС (приветствуется), MS Office;

• Высокая обучаемость, системное мышление, способность работать с большим объемом задач;

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности без потери качества;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, ориентация на результат, дисциплина.

Мы предлагаем :

• Зарплата: от 60 000 ₽ на руки + бонусы по итогам года;

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00;

• Горизонтальный рост: расширение зоны ответственности, участие в проектах, увеличение дохода и влияния на процессы;

• Полная занятость, официальное оформление по ТК РФ;

• Комфортный офис, стабильный коллектив, прозрачные KPI;

• Погружение в должность: структурированный ввод (1–2 недели) с опытным наставником.

Рассчитываем на человека, который готов брать ответственность и управлять задачами без постоянного контроля.