Офис-менеджер/Координатор офиса/Администратор

О компании

Мы — развивающаяся консалтинговая компания, где ценят порядок в работе, комфортную атмосферу и командный подход.
Сейчас ищем офис-менеджера — внимательного и организованного человека, который поможет поддерживать порядок в офисе, документах и ежедневных рабочих процессах.

У нас комфортная рабочая атмосфера, адекватный подход к работе и команда, где ценят ответственность, инициативность и желание помогать.

Мы предлагаем

• Заработную плату 90 000 руб. на руки
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе)
• Комфортный офис на территории ТЦ «ФУД СИТИ»
• Бесплатные обеды за счет компании (экономия и удобство каждый день)
• Чай, кофе и все необходимое для комфортной работы
• Стабильную работу в развивающейся компании
• Поддерживающую команду и понятные рабочие процессы

Ваши задачи

Документооборот и делопроизводство:

— Ведение бумажного и электронного документооборота
— Контроль своевременного согласования и подписания документов
— Сканирование, копирование и подготовка документов
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Получение и отправка почтовой корреспонденции

Организация работы офиса:

— Заказ воды, канцелярии, техники и других необходимых материалов
— Контроль офисных запасов (чай, кофе, молоко и др.)
— Вызов мастеров для ремонта техники и мебели
— Участие в инвентаризации

Работа с сотрудниками и гостями:

— Встреча гостей и организация чая/кофе для посетителей
— Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников
— Подготовка рабочих мест для новых сотрудников

Административная поддержка:

• Выполнение поручений руководителя
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства

Для нас важно

• Образование не ниже среднего специального
• Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, оргтехника)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям, ответственность и доброжелательность

Присоединяйтесь к нам

Если вам близка организованность, вы любите порядок в работе и хотите быть частью комфортной команды — будем рады вашему отклику.