YoVA YoVA

Питербоат

Офис-менеджер

60 000 - 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Архивирование документов
  • Делопроизводство
  • Внутренние коммуникации
  • Бумажный документооборот
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
Обязанности:

  • 1. Договорная работа и юридическое сопровождение

  • Составление договоров по типовым формам, утверждённым в компании.
  • Взаимодействие с юристами по вопросам согласования, корректировки и доработки договоров.

  • 2. Документооборот компании

  • Ведение внутреннего и внешнего документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы).
  • Регистрация, учёт и хранение документации в соответствии с установленным порядком.
  • Обеспечение своевременной передачи документов между отделами и сотрудниками.

  • 3. Приёмка и отправка документации

  • Приём входящей корреспонденции (почта, курьеры, электронные каналы) с фиксацией факта получения.
  • Подготовка и отправка исходящих документов

  • 4. Управление входящими звонками

  • Приём, распределение телефонных звонков на соответствующих сотрудников.

  • 5. Обеспечение сотрудников печатной продукцией

  • Печать, сканирование и копирование документов по запросам сотрудников компании.
  • Контроль расхода расходных материалов и своевременное информирование о необходимости их пополнения.

  • 6. Выполнение распоряжений помощника Генерального директора

  • Оперативное выполнение поручений помощника Генерального директора в рамках своей компетенции.
  • Участие в подготовке информации, материалов или отчётов по запросу помощника Генерального директора.
  • Содействие в организации рабочих процессов, встреч, совещаний по указанию помощника Генерального директора.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Знание правил делопроизводства и документооборота
  • Готовность к работе в режиме многозадачности
  • Знание офисных программ
  • Внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
Условия:
  • График работы 5/2 с 8 до 17
  • Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
  • Официальное трудоустройство
  • Дружный коллектив, предоставление ДМС за долгосрочное сотрудничество, корпоративные мероприятия и подарки
Источник вакансии
Вернуться, к списку вакансий
© 2019-2023 YoVA | Все права сохранены