Обязанности:
- Полная организация поездок С-level (перелёты, проживание, визы, мероприятия)
- Контроль и проведение всех ежемесячных оплат
- Ведение точного учёта расходов и чеков (Google Таблицы)
- Оперативная коммуникация с подрядчиками, сервисами и гос. структурами
- Проверка и подбор домашнего персонала
- Организация мероприятий и личных задач С-level
- Быстрый поиск и запуск решений (товары, услуги, подрядчики)
- Выполнение задач операционного директора и бизнес-ассистента без потери сроков
Требования:
- Высокая скорость работы и реакция “день в день”
- Умение держать под контролем большое количество задач
- Абсолютная внимательность к деталям и цифрам
- Самостоятельность — не ждёт указаний, а решает
- Конфиденциальность и ответственность
- Опыт ассистента / административной работы обязателен
Что важно:
- Нет потерянных задач
- Полная прозрачность по расходам
- Все задачи доводятся до результата
- Соблюдение регламентов и сроков
Возможности карьерного роста:
- Перспектива развития до персонального ассистента C-level