Газинжсети-Техно
Секретарь / офис-менеджер
От 85 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая корреспонденция
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача.
- Обработка входящих писем по электронной почте.
- Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе».
- Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется).
- После получения документов на почте, их регистрация и сканирование, отправление по e-mail, подготовка для передачи,
- При необходимости составление, регистрация, отправление и получение документации/посылок через курьерскую службу.
- Составление, регистрация, сканирование, отправление писем контрагентам по поручению сотрудников,
- Обеспечение офиса водой, канцелярскими и бытовыми товарами.
- Решение хозяйственно-административных вопросов.
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Усидчивая, постоянное нахождение в офисе для приема телефонных звонков.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Пунктуальность.
- Коммуникабельность, внимательность, уметь нести ответственность за свою работу.
- Опыт работы от 2-х лет,
- Уверенный пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, почтовые программы)
- Опыт работы с оргтехникой: принтер, сканер, ксерокс,
- Умение работать как в команде, так и самостоятельно.
- Непосредственное подчинение руководителю.
- Работа в крупной, стабильной строительной компании;
- Официальная "белая" заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 9.00 - 18.00, 5/2.,перерыв час.
- Бесплатная парковка.