Обязанности:
- Сбор, оформление и хранение эл. и бумажного учебного документооборота,
- Подготовка отчетов и аналитических справок по образовательной деятельности,
- Методическая работа по планированию и организации учебного процесса,
- Составление расписания учебных занятий,
- Учет учебной нагрузки преподавателей, тьюторов, кураторов,
- Организация подключения к вебинарам и ВКС, контроль проведения занятий,
- Документальное оформление движения обучающихся (приказы, уведомления, справки), формирование личных дел учащихся и создание архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем,
- Подготовка, выдача/отправка по почте документов о квалификации с занесением данных в ФИС ФРДО,
- Контроль исполнения договорных обязательств между образовательной организацией и обучающимися,
- Контроль доставки/получения договоров с Почты России, сбор оригиналов договоров, ведение реестра по документам слушателей,
- Выгрузка подписанных документов слушателя из LMS, загрузка подписанных сканов в систему,
- Организация подписания 2-х сторонних договоров.
-
высшее образование (приоритет – педагогическое, делопроизводство, архивное дело)
-
умение работать с учебным документооборотом в Дополнительном проф образовании и профессиональном обучении (приказы, ведомости, удостоверения)
-
знание ФИС ФРДО
-
знание любых образовательных платформ (Мудл, Учи.Про, АйСпринг).
- 5/2, 8-часовой рабочий день,
- официальное трудоустройство по ТК РФ,
- гибридный формат работы,
- адрес офиса: ул. Вольская, 29.