МОСС РАЗВИТИЕ
Офис-менеджер в офис продаж «Мира»
- Организация офисной работы
- Делопроизводство и документооборот
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- Приём и переадресация телефонных звонков
- Встреча посетителей / клиентоориентированность
- Подготовка переговорных и организация сервиса (чай/кофе)
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары)
- Координация курьеров и клининга
- Работа в CRM и СЭД (внесение и актуализация данных)
- Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook
- Ведение отчётности и контроль документов
- Самоорганизация и аккуратность
- Коммуникационные навыки и доброжелательность
- Деловая этика и презентабельный внешний вид
Компания «Сервис Плюс» — профессиональный оператор по техническому и сервисному обслуживанию объектов недвижимости.
Мы обеспечиваем бесперебойную работу офисов продаж ведущих девелоперов, поддерживаем высокий уровень сервиса и создаём комфортную рабочую среду для сотрудников и клиентов.
В связи с развитием проекта приглашаем в команду Офис-менеджера в офис продаж ЖК «МИРА».
Обязанности:
• Организация работы офиса продаж на объекте.
• Ведение документооборота (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции).
• Приём и переадресация телефонных звонков.
• Встреча посетителей офиса продаж.
• Подготовка переговорных, организация чая/кофе для клиентов и гостей.
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, расходные материалы).
• Координация работы курьеров, клининга и подрядчиков.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании.
• Работа в CRM и СЭД (внесение и актуализация данных).
• Помощь сотрудникам офиса, участие в разрешении организационных и сервисных ситуаций с клиентами.
Требования:
• Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарём — от 1 года обязателен.
• Знание основ делопроизводства и деловой этики.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook).
• Навыки работы с оргтехникой.
• Опыт работы с CRM/СЭД будет преимуществом.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Клиентоориентированность, доброжелательность, грамотная речь.
• Опрятный внешний вид, развитые коммуникативные навыки.
Условия:
• Офис-менеджер в офис продаж «Серегина» (100 000 после вычета НДФЛ, Ленинградский пр. 44).
• Офис-менеджер в офис продаж «Джойс» (90 000 после вычета НДФЛ, 3-й Силикатный проезд вл. 10).
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00.
• Современный комфортный офис продаж.
• Стабильная работа в профессиональной сервисной компании.
Если Вы умеете создавать комфортную атмосферу, быстро ориентируетесь в задачах и любите работать с людьми — будем рады Вашему отклику!