Ассистент финансового менеджера (документооборот, работа с подрядчиками и CRM)

Online Market Intelligence (OMI) — агентство маркетинговых исследований полного цикла. Мы специализируемся на онлайн-исследованиях и помогаем компаниям принимать эффективные бизнес-решения на основе данных.

В нашу команду мы ищем ассистента финансового менеджера, который будет обеспечивать поддержку финансовых процессов и помогать в работе с документацией и внутренними подразделениями компании.

Роль предполагает работу с большим объемом документов, взаимодействие с несколькими подразделениями и контроль сроков.

Задачи, которые предстоит решать:

1. Работа с входящей и исходящей финансовой документацией;
2. Подготовка и отправка деловой корреспонденции;
3. Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам документации;
4. Контроль наличия документов от клиентов и подрядчиков, отслеживание недостающих документов.
5. Переписка и взаимодействие с субподрядными организациями;
6. Взаимодействие с внутренними подразделениями компании;
7. Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов;
8. Работа с CRM-системой;
9. Сбор и заполнение тендерной документации;

Идеальный кандидат для нас имеет:

• Экономическое / финансовое / бухгалтерское образование (от средне-специального и выше);
• Опыт работы в сфере финансово-хозяйственной деятельности от 6 месяцев;
• Знания основ проектного менеджмента и правил оформления проектной документации;
• Уверенность в использовании ПК: Microsoft Office, Excel, почтовые сервисы;
• Умение работать с большим объемом информации:

• опыт работы с большим объемом документов
• опыт взаимодействия с несколькими отделами
• умение работать в дедлайнах

• Внимательность к деталям, хорошую память, аккуратность в работе с документами.

Будет преимуществом: знание принципов финансового контроля.

Со своей стороны, мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Ежеквартальные премии по результатам работы;
• Денежную компенсацию медицинского обслуживания (2 раза в год);
• Полную занятость, возможен гибридный график работы после прохождения испытательного срока (3 мес);
• Пятидневную рабочую неделю, с пн. по пт. с 09 до 18 часов, с перерывом на обед;
• Офис на Садовом кольце в современном БЦ (2 мин от м. Сухаревская);
• Профессиональный рост и интересные задачи. Мы работаем с крупными клиентами - лидерами, постоянно развиваемся, разрабатываем новые инструменты;
• Возможность обучения (курсы ВШЭ, английский язык);
• В агентстве OMI человекоцентричное отношение внутри коллектива и мягкие коммуникации;
• В офисной кухне всегда можно найти чай, кофе, сладости, орехи, а также свежие фрукты и овощи.
• Корпоративные мероприятия — важная часть нашей внутренней культуры и способ поддерживать живое общение между коллегами, укреплять командные связи и создавать комфортную атмосферу внутри компании.
• Мы регулярно организуем разные форматы встреч и событий
• сезонные корпоративы (летний и новогодний);
• офисные праздники;
• командные активности и тимбилдинги;
• внутренние встречи и неформальные мероприятия;
• инициативы, предложенные самими сотрудниками.

Структура собеседований:

Коммуникация с Менеджером по подбору и адаптации.

Онлайн-встреча с руководителем направления: обсудим подробнее опыт, стремления и намерения, расскажем о компании, процессах и взаимодействии.

Возможна дополнительная оффлайн-встреча в офисе с руководителем направления и HR Generalist.

Согласование и направление предложения о работе.

Выход на работу, онбординг с HR и командой.

Коротко о нас:

Компания OMI предоставляет комплексные решения для маркетинговых онлайн исследований, используемые исследовательскими организациями, рекламными агентствами, а также маркетинговыми подразделениями компаний-производителей. Компания OMI существует на рынке уже более 18 лет. Наши клиенты – это крупнейшие российские и международные компании.

#ассистентфинансовогоменеджера #помощникфинансовогоменеджера