Aurora Botanique — премиальный центр красоты нового поколения, где эстетическая медицина, косметология, SPA и бьюти-процедуры проводятся посредством передовых технологий, наряду с индивидуальным подходом и высочайшим уровнем сервиса, формируя новую философию бьюти индустрии.
Объект расположен в самом сердце г. Еревана, где сосредоточена основная доля нашей целевой аудитории, в непосредственной близости от центрального городского парка с многочисленными кафе, ресторанами и большим муниципальным паркингом.
Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА
Обязанности:
• Систематизация, сбор и контроль документации от поставщиков (инвойсы, сертификаты, составы, этикетки и пр.)
• Организация перевода и структурирование документов (ведение папок, контроль полноты по каждой позиции)
• Взаимодействие с логистическими компаниями (FedEx и др.): оформление отправок, контроль доставки, получение инвойсов
• Коммуникация с брокерами: уточнение требований к документам, сбор полного пакета перед поставками
• Ведение учета всех отправок (таблицы, трекинги, сроки, статусы)
• Взаимодействие с поставщиками: запрос и контроль получения необходимых документов и материалов
• Сбор технических заданий (например, для производства упаковки) на основе предоставленных материалов
• Выполнение операционных задач: оформление заказов, закупка расходных материалов, работа с маркетплейсами
• Решение разноплановых задач в режиме многозадачности
Условия:
• Заработная плата: 1500$/мес (без вычета налога)
• Формат сотрудничества: возможна работа с ИП / самозанятость
• График: 5/2 (удаленный формат)
• Работа в премиальном проекте с высоким уровнем процессов и требований
• Динамичная среда с большим количеством задач и зон ответственности
Требования:
• Знание Английского языка на уровне В2 и выше
• Опыт работы персональным ассистентом / бизнес-ассистентом
• Высокая скорость восприятия информации и умение быстро вникать в новые задачи
• Системность и структурное мышление
• Внимание к деталям и высокая точность в работе с документами
• Готовность к монотонной работе без потери качества
• Развитые коммуникативные навыки: умение договариваться, уточнять, «дожимать»
• Отсутствие страха коммуникации (звонки, переписка с подрядчиками и поставщиками)
• Умение задавать правильные вопросы и работать на опережение
• Самостоятельность и ответственность за результат
• Гибкость и адаптивность к меняющимся задачам
• Уверенное владение таблицами и базовыми инструментами учета (Excel / Google Sheets)