РУСОЙЛ

Офис-менеджер

50 000 - 50 000 RUR

Обязанности:

Организация приема и распределение входящих звонков, прием и передача сообщений по каналам связи (электронная почта).
Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Работа с корреспонденцией (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), работа с Почтой России (регистрация почтовых отправлений).
Отправка и получение корреспонденции через курьерские службы.
Оформление командировок в 1С, заказ авиа-и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Корпоративная связь: учет SIM-карт, контроль баланса счетов, взаимодействие с операторами связи, помощь сотрудникам по вопросам связи.
Выполнение поручений руководителя.
Составление и учет приказов по основной деятельности.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, умение работать в режиме многозадачности,
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя в компании численностью от 100 человек не менее 1-ого года.
Вакансия на период отсутствия основного работника (декретная ставка - выход на работу в начале июня 2026 года).

Условия:

Работу в динамично-развивающейся компании;
График работы: пятидневная рабочая неделя, 8:30-17:30, сб-вс выходные;
Реальная возможность профессионального развития;
Оформление согласно Трудового Кодекса РФ;
Адрес: Тюмень, Юганский проезд 33;
У нас есть своя столовая (сытный обед за 160 руб.);
Яркая корпоративная жизнь: летние турпоходы, корпоративы, подарки детям на Новый Год и Детская Новогодняя Елка;
Предоставляем тренировки по волейболу.