Координатор отдела / менеджер по организации командировок

Вакансия в сервисно-техническом отделе компании "Русская Трапеза" (с 1994 г. производитель оборудования для пищевых, строительных, химических и иных предприятий)

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, документов по отделу
• Регулярная организация и сопровождение командировок по РФ сервисным инженерам (более 20 в месяц): оформление заявки в 1С, поиск и бронирование жилья, составление авансовых отчетов, обмен закрывающими документами с контрагентами (агрегаторы, гостиницы и т.д)
• Ведение электронного документооборота по отделу в 1С (заявки на командировки, авансовые отчеты, выставление счетов, помощь в подготовке договоров на сервисное обслуживание и т.д.)
• Деловая переписка с контрагентами и коллегами по холдингу
• Заказ канцелярии, воды, кофе для отдела (с внутреннего склада холдинга)
• Выполнение деловых поручений Руководителя отдела
• Взаимозаменяемость в период отпуска с офис-менеджером приемной руководителей холдинга (входящие звонки, покупка билетов в командировки)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: 1С, word, excel
• Желательно опыт сопровождения командировок/Travel-поддержки, составления авансовых отчетов
• Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, позитивное мышление, уравновешенность, т.к. много коммуникации с наладчиками и коллегами из других отделов

Условия:

• График 5/2 с 8:30 до 17:15
• Выплаты зарплаты 2 раза в мес. без задержек, вся на карту, на период обучения 1-3 мес. от 73 000 руб./мес. на руки, далее 80 тыс. на руки
• Бесплатные обеды в корпоративной столовой
• Уютный офис, дружные коллеги (в кабинете до 5-6 чел), премии Юбилярам, сладкие подарки и корпоративы к Новому году, есть корпоративная волейбольная команда
• Офис в пешей доступности от ст. м. Василеостровская / Горный институт / Приморская