Обязанности:
Документационное обеспечение:
- Контроль использования актуальных форм документов в соответствии с брендбуком Компании
- Проверка корректности оформления документов
- Обеспечение соблюдения процедур согласования и утверждения
Организация документооборота:
- Обеспечение единого порядка документооборота в Компании
- Прием, обработка и распределение входящей корреспонденции
- Оформление и отправка исходящих документов
- Регистрация, учет и классификация документации
- Контроль сроков исполнения документов и поручений
- Ведение и актуализация базы документов
Хранение и архивирование:
- Организация систематизации и архивного хранения документов
- Обеспечение сохранности документации
- Подготовка документов к передаче в архив
Развитие процессов:
- Участие в разработке и внедрении регламентов и методических материалов
- Контроль соблюдения правил документооборота
- Внесение предложений по оптимизации процессов
- Участие в автоматизации и внедрении систем электронного документооборота
Взаимодействие:
- Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов
- Взаимодействие с подразделениями Компании
- Подготовка отчетности по движению и исполнению документов
- Знание нормативных требований в области делопроизводства и документооборота;
- Навыки оформления организационно-распорядительных документов (приказы, письма, служебные записки и др.);
- Понимание принципов построения системы документооборота;
- Знание правил регистрации, учета, хранения и архивирования документов;
- Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, Outlook).
- Конкурентная заработная плата;
- График 5/2, с 9-00 до 18-00;
- Трудоустройство согласно ТК РК;
- Социальный пакет;
- Обучение за счет компании;
- Премирование по итогам работы за год