Менеджер по закупкам ВЭД

На связи команда Wollmer. Уже 9 лет мы строим бренд бытовой техники мирового уровня из России. Мы быстро растём, много экспериментируем и стараемся держать процессы максимально простыми и честными.

Сейчас наша команда в поисках Менеджера по закупкам ВЭД — человека, который возьмёт на себя полный цикл закупок и внешнеэкономической логистики, сделает их прозрачными и экономически эффективными.

Задачи

1. Планирование и аналитика закупок

— Планирование закупок на основе плана продаж, сверка с маркетингом, соблюдение бюджета
— Анализ остатков, потребностей склада и клиентского отдела
— Подготовка предложений по улучшению планирования

2. Операционное управление заказами

— Оформление и проверка инвойсов (соответствие контракту, реквизитам, ценам)
— Подача документов на оплату (депозиты, балансы), контроль оплат и бюджета

3. Логистика и координация перевозок

— Полный цикл организации перевозки: сбор ставок, выбор перевозчика, согласование
— Координация между поставщиком, перевозчиком и таможней
— Подготовка документов для таможни, контроль перевозки, расчёт платежей, обеспечение средств на счете ФТС
— Работа с разными типами перевозок (сборные, авиа)

4. Сертификация и документация

— Организация сертификации товаров и деклараций соответствия
— Ведение документации по заказам, своевременная передача закрывающих документов (ГТД, ТН, акты) в бухгалтерию

5. Взаимодействие и контроль

— Информирование склада о прибытии груза
— Организация инспекции товара (поиск инспектора, оплата, контроль)
— Коммуникация с поставщиками по срокам, доработкам, качеству
— Решение нестандартных ситуаций (перекомплект, срочные доставки)

Наш подходящий кандидат

— Имеет опыт работы с ВЭД от 2–3 лет (приоритетное направление — Китай)

— Опыт полного цикла закупок и логистики: от планирования до получения груза и закрывающих документов

— Понимает процесс сертификации и таможенного оформления на базовом уровне

— Обладает отличными коммуникативными навыками: умеет договариваться с поставщиками, перевозчиками, таможней

— Внимателен к деталям, системный, ответственный: проверяет реквизиты, сверяет документы, ничего не упускает

— Проактивен и сообразителен: находит нестандартные решения в сложных ситуациях

— Организован и дотошен — его бесит беспорядок, он наводит систему и делает всё красиво

— Умеет планировать свою работу и организовывать процессы так, чтобы заказы доходили вовремя

— Готов к гибкому графику (возможна работа в выходные, если приходит груз и требуется включение)

— Владеет английским языком (желательно)

Что предлагаем

— Работу в команде с понятной корпоративной культурой и руководителем, который готов предоставить автономию в работе

— Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска)

— Стабильные выплаты зарплаты 2 раза в месяц

— Уровень заработной платы: обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом

— График работы: полная занятость в офисе с 9 до 18 (по времени возможны корректировки)

— Светлый офис в 10 минутах от ст. м. Василеостровская

— Культуру открытости, прозрачности и здравого смысла: у нас нет формализма, есть драйв и отличные коллеги