Rams Qazaqstan

Помощник/Ассистент руководителя

350 000 - 400 000 KZT
  • Алматы
  • От 3 до 6 лет
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Умение планировать
  • Работа с оргтехникой
  • Закупка товаров и услуг
  • Электронная почта
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Деловая корреспонденция
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
  • Организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, планирование встреч, напоминания);
  • Подготовка и оформление деловой документации (письма, служебные записки);
  • Ведение деловой переписки (в том числе на русском и/или английском языке);
  • Организация и сопровождение встреч, переговоров, совещаний (протоколирование при необходимости);
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами;
  • Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов);
  • Получение виз и сбор документов;
  • Работа с конфиденциальной информацией;
  • Управление офисом руководителя;
  • Выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3-5 лет;
  • Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Outlook и др.);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокий уровень организованности и ответственности;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Деловая этика и стрессоустойчивость;
  • Знание английского языка (обязательно).
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • График работы: 5/2 ненормированный;
  • Конкурентоспособная заработная плата (по итогам собеседования);
  • Возможность профессионального роста;
  • Работа в стабильной компании.