1. Организационные функции
- Обеспечение бесперебойной работы офиса/объекта
- Контроль порядка, чистоты и дисциплины
- Организация рабочего процесса сотрудников
2. Работа с документами
- Подготовка отчетов, служебных записок
- Контроль исполнения поручений руководства
3. Взаимодействие с клиентами и посетителями
- Встреча и консультирование клиентов
- Прием звонков, обработка обращений
- Урегулирование конфликтных ситуаций
4. Координация персонала
- Контроль графика работы сотрудников
- Постановка задач и контроль их выполнения
- Обучение новых сотрудников (при необходимости)
5. Хозяйственная деятельность
- Закупка канцелярии и расходных материалов
- Контроль состояния оборудования и помещений
- Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами
6. Контроль и отчетность
- Ведение учета (посещаемость, услуги, материалы и т.д.)
- Подготовка ежедневной/ежемесячной отчетности
- Анализ эффективности работы
7. Соблюдение правил и норм
- Контроль соблюдения внутренних регламентов
- Соблюдение техники безопасности и иных требований