Альтика
Ассистент исполнительного директора
80 000 - 150 000 RUR
- Работа с большим объемом информации
- Транспортная логистика
- Административная поддержка руководителя
- CRM
- Битрикс24
- Контроль исполнения решений
- Нужен человек, который умеет держать большой поток задач, быстро собирать хаос в понятные действия, дожимать людей, которые ему не подчиняются, и не терять качество под давлением.
- Что будет результатом вашей работы
- •важные задачи не теряются;
- •по каждому приоритетному вопросу понятно: что происходит, кто отвечает, какой срок и следующий шаг;
- •риски поднимаются вовремя, а не когда уже поздно;
- •исполнительный директор получает не хаос, а собранную картину и подготовленные к решению вопросы;
- •задачи двигаются до результата, а не зависают между людьми и отделами.
- Что нужно делать
- собирать, структурировать и вести поток задач, поручений, отклонений и проблем;
- •контролировать сроки, статусы и движение задач;
- •добиваться результата от сотрудников и смежных подразделений, даже если они вам напрямую не подчиняются;
- •вовремя поднимать риски и зависшие вопросы;
- •готовить для исполнительного директора короткие и понятные сводки;
- •фиксировать договорённости и контролировать их исполнение;
- •держать порядок в системе задач, а не в чатах и “в голове”.
- Что важно для этой роли
- •высокий уровень организованности;
- •умение работать в многозадачности без распада;
- •умение приоритизировать;
- •способность коротко и по делу формулировать суть;
- •привычка всё фиксировать;
- •спокойствие под давлением;
- •умение дожимать до результата;
- •готовность работать в жёстком операционном ритме.
- Эта роль вам подойдёт, если вы
- •умеете держать 20+ задач одновременно;
- •не теряете нить разговора и задачи под давлением;
- •умеете работать через сроки, контрольные точки и подтверждённый результат;
- •не боитесь неудобных людей и сложных разговоров;
- •можете быстро перевести проблему в план действий.
- Эта роль вам не подойдёт, если вы
- •любите только “поддерживать”, но не дожимать;
- •ждёте, что руководитель сам всё напомнит;
- •теряетесь, когда несколько срочных задач одновременно;
- •избегаете ответственности за срок и результат;
- •хорошо ведёте таблицы, но плохо двигаете людей.
- Будет плюсом
- •опыт в operations, project coordination, PMO, диспетчеризации, сервисной координации, сопровождении руководителя в высоком темпе;
- •опыт работы в CRM / ERP / системах задач;
- •опыт в компаниях с жёсткими сроками, сменами, выездами, отгрузками, монтажами или плотной операционкой.
- Условия
- •работа в прямой связке с исполнительным директором;
- •высокий темп, много задач и ответственности;
- •понятная роль и быстрый вход в реальную операционную работу;
- •рост по мере подтверждённого результата