Центральный институт подготовки кадров

Специалист по документообороту (отдел продаж)

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • 1С: Предприятие
  • Документооборот
  • Внутренняя документация
  • Ведение переписки
  • Точность и внимательность к деталям
  • Документальное сопровождение
  • Первичные документы
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Заключение договоров
  • Дебиторская задолженность
  • Выставление счетов
  • Битрикс 24
  • Акты сверок

Какие задачи будут перед вами стоять:

  • Подготовка всей сопроводительной документации по сделкам менеджера (договоры, счета, акты и др);

  • Контроль оплат, изменение статуса оплаты в программе;

  • Контроль соблюдения сроков по заявкам;

  • Подготовка и выдача документов по обучению заказчику;

  • Рассылка прайс-листов и коммерческих предложений по клиентской базе;

  • Ежедневное общение с клиентами по телефону и по электронной почте, консультирование по всем вопросам в рамках своих компетенции;

  • Выполнение поставленных задач менеджером по продажам;

  • Отчетность;

  • Опыт работы с медицинским персоналом будет плюсом;

Вы нам подходите, если обладаете следующими навыками и опытом:

  • Опыт работы от 2х лет специалистом по документообороту, координатором, помощником менеджера, ассистентом отдела продаж;

  • Имеете хорошие навыки общения, умеете вести деловую переписку;

  • У Вас высокая скорость печати, работаете с большим объемом информации в режиме многозадачности;

  • Вы грамотны, коммуникабельны, внимательны к деталям;

  • Любите структурировать свою работу;

  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), СРМ-систем (Битрикс 24, 1С) - желательно;

  • И просто любите помогать менеджерам и клиентам разобраться в бумагах!

.

Мы готовы предложить вам:

  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Отлаженную систему "входа в должность";

  • Современный офис в БЦ в 7 минутах ходьбы от метро Тульская;

  • Оформление согласно ТК РФ;

  • Частичная компенсация обедов;

  • Молодой дружный коллектив, развитая корпоративная культура;

  • Возможность профессионального развития;

  • Бонусы для сотрудников работающих на результат!