Компания ЭВРИКА

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Управление офисами
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организация работы приемной
  • Деловое общение
  • Оформление командировок
  • Оформление контента
  • Казахский — B2 — Средне-продвинутый

Вам предстоит:

  • Обеспечивать организационную и административную поддержку офиса
  • Управлять документооборотом: подготовка и распределение корреспонденции, ведение архивов
  • Обеспечивать порядок в офисе, организовывать работу с коммунальными службами
  • Координировать работу с подрядчиками, поставщиками канцелярских товаров
  • Планировать и организовывать встречи, конференции и корпоративные мероприятия
  • Контролировать расходные материалы и бюджетные расходы на офис

Мы ожидаем:

  • Опыт работы офис-менеджером или в административной поддержке от 1 года
  • Знание офисных программ (MS Office, Excel, 1С)
  • Высокая организованность, ответственность за выполнение задач
  • Отличные коммуникативные навыки, умение работать в многозадачном режиме
  • Ключевые качества: внимательность, исполнительность, умение работать в команде

В сопроводительном письме укажите ваши ожидания по ЗП, и почему вы выбрали нашу компанию