Руководитель офиса

Руководитель офиса (офис-менеджер, административный директор) обеспечивает бесперебойную работу офисной инфраструктуры, организует административно-хозяйственную деятельность, управляет персоналом младшего/среднего звена и поддерживает делопроизводство. В его обязанности входит обеспечение трудовой дисциплины и создание комфортных условий для работы.

Административно-хозяйственная деятельность:

Обеспечение офиса канцелярией, техникой, мебелью, хозяйственными

Организация жизнедеятельности офиса.

Управление персоналом и дисциплина:

Контроль соблюдения трудовой дисциплины, внутреннего распорядка, правил поведения в офисе.

Организация работы менеджеров

Помощь в решении текущих вопросов, разрешение конфликтных ситуаций.

Выполнение офисом поставленного плана.

Документооборот и взаимодействие:

Координация делопроизводства, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий.

Помощь в оформлении пропусков, командировок.

Финансовая деятельность:

Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

График 5/2. Оклад 600000 тенге плюс премии и бонусы при перевыполнении плана.

Обязательно должен быть готов к долгосрочным командировкам за рубеж.