OPTIMA LAB SERVICES

Бизнес-помощник заместителя генерального директора

Не указана
  • Ташкент
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Руководство коллективом
  • Заключение договоров
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Договорная работа
  • Административно-хозяйственная деятельность
О компании
Hayot Lab — сеть лабораторной диагностики, 100+ медицинских офисов в Ташкенте.
Обязанности
  • Контроль ведения CRM (Битрикс24): корректность данных, воронки, статусы задач по всем департаментам
  • Формирование сводных отчётов из CRM для Зам. ген. директора
  • Контроль исполнения маркетингового плана: сроки, бюджет, KPI
  • Мониторинг выполнения планов продаж, контроль воронки B2B: конверсия, средний чек, статусы сделок
  • Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных операционных сводок
  • Анализ ключевых метрик: выручка по офисам, TAT, NPS, конверсия
  • Ведение календаря Зама, подготовка повестки и «пакета» материалов к совещаниям
  • Протоколирование совещаний: фиксация решений, перенос задач в CRM и контроль исполнения
  • Подготовка презентаций, служебных записок и писем от имени Зама
  • Еженедельный срез по исполнительской дисциплине департаментов, эскалация проблемных точек
  • Ведение базы знаний: SOP, чек-листы, регламенты взаимодействия
Требования
  • Опыт от 2 лет в операционном управлении, проектном менеджменте, бизнес-аналитике или CRM-администрировании
  • Продвинутое владение Битрикс24: CRM, задачи, бизнес-процессы
  • Продвинутый Excel / Google Sheets: сводные таблицы, формулы, дашборды
  • Уверенная аналитика: воронки, KPI, визуализация метрик
  • Понимание процессов продаж (B2B, B2C) и маркетинговых метрик (ROI, CPA, конверсия)
  • Высшее образование: экономика, менеджмент, IT или смежные направления
  • Свободный русский, рабочий узбекский язык
  • Будет плюсом: знание BI-инструментов (Google Looker Studio, Power BI), английский язык, опыт в медицинской или лабораторной отрасли

    Условия:
  • График: пн–пт, 9.00-18.00 или 10:00–19:00 (возможны сверхурочные)
  • Территориально Лабзак
  • Официальное оформление по ТК РУз с первого дня
  • Оплачиваемый отпуск согласно ТК РУз
  • Испытательный срок — 3 месяца
  • Заработная плата — по результатам собеседования
  • Дружная команда, стабильная компания