Делопроизводитель / Специалист по документообороту (Москва, офис)

О компании:

ООО «ИСБ Плюс» - многопрофильная компания, объединяющая три направления: проектирование и установка интеллектуальных систем безопасности и комфорта; производство и продажа упаковочных и маркировочных материалов My Mark; интерьерная ламинация.

У нас работает современная команда молодых профессионалов, нацеленных на результат. Более 8 лет мы проектируем, устанавливаем и обслуживаем системы на объектах разной сложности. В каждом проекте выстраиваем систему ценностей под индивидуальные потребности клиента, но одна составляющая остаётся неизменной - это качество.

Сейчас мы усиливаем команду и ищем внимательного и системного специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

Работа с первичной документацией:

* Прием, регистрация и обработка первичных документов (счета, УПД, акты, накладные, договоры)

* Проверка корректности оформления документов

* Формирование реестров, описей и журналов учета

* Подготовка документов для бухгалтерии, контрагентов и архива

* Контроль возврата подписанных документов

* Работа с ЭДО

Административная поддержка:

* Сканирование и систематизация документов

* Подготовка отчетов по документообороту

* Взаимодействие с отделами и контрагентами

* Контроль почты (info@) и передача задач ответственным

* Составление договоров и закрывающих документов

* Закупка офисных и складских материалов (Комус, Ozon)

* Организация доставок

* Выполнение поручений руководства

Ждем от кандидата:

Обязательно:

* Опыт работы с первичной документацией от 1 года

* Знание требований к оформлению первичных документов (ФЗ-402 и др.)

* Уверенный пользователь Excel (фильтры, сводные таблицы) и Google Таблиц

* Опыт работы в ЭДО

* Опыт работы в 1С (Бухгалтерия или Документооборот)

* Внимательность, аккуратность и ответственность

* Организованность и дисциплина

* Умение работать с большим объемом информации

* Инициативность (мы ценим идеи по улучшению процессов)

* Конфиденциальность при работе с документами

Будет плюсом:

* Опыт в строительстве, логистике или ритейле

* Навыки работы с формами КС-2, КС-3

Условия:

* Оклад: 80 000 ₽

* График: 5/2, с 9:00 до 18:00

* Место работы: Москва, комфортный офис в пешей доступности от м. Бутырская

* Оформление — обсуждается

* Испытательный срок: 1 месяц

* Обучение и наставничество в первые 2 недели

Если вы любите порядок в документах, умеете держать процессы под контролем и хотите работать в активно развивающейся компании — откликайтесь! В отклике просим указать, с каким видом первичной документации и в каких системах ЭДО работали.