Привет, мы брендинговое агентство Heads. Мы ищем офис-менеджера
Предстоящие задачи:
- приём и распределение звонков;
- работа с почтовыми службами;
- поддержка жизнедеятельности агентства (заказ расходных материалов, инвентаря и т.д.);
- работа с бухгалтерией агентства, заказчиками, подрядчиками по вопросам документооборота;
- помощь в организации онлайн/офлайн встреч;
- подготовка документов по шаблонам;
- отслеживание статусов документов, заполнение отчетов документооборота;
- коммуникация с подрядчиками по общим вопросам.
Обязательные требования:
- опыт работы с первичной бух. документацией и подготовкой договоров обязателен;
- организованность, ответственность, готовность к работе с большим объемом информации;
- грамотная речь, внимательность, усидчивость;
- продвинутый пользователь Power Point, Word, Excel, Outlook.
Условия:
Время работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00
- оформление согласно ТК РФ;
- «белая» заработная плата;
- офис ст. м. Цветной Бульвар;
- возможность карьерного роста.