Бизнес-ассистент руководителя отдела недвижимости

Требуется бизнес-ассистент руководителя отдела недвижимости (с аналитикой маржинальности)

Обязанности:

Вы не просто секретарь. Вы управляете операционным конвейером сделок и контролируете экономику проектов

1. Полный цикл сделки :

Бронирование-KYC\AML- Ипотека(общение с банками)- Регистрация-Передача ключей

2. Финансовая аналитика:

-Расчет фактической маржинальности каждой сделки (доход агента - реклама, минус налоги, минус курьерские и банковские комиссии

-Подготовка отчетов P&L (прибыли и убытки) по объектам для принятия решения о скидке или повышении цены

- Мониторинг лимитов по рекламным компаниям и расчетам ROMI (окупаемости инвестиций в лидо генерацию)

3. Контроль дедлайнов

Отслеживание сроков техпланов, банковских выписок, нотариальных действий

4.Управление хаосом:

Встречи, поездки, заказ справок, ведение CRM

(Top&lab)

Требования:

Продвинутый пользователь ПК

Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы для расчета себестоимости)

-Понимание что такое маржинальность, ROI и косвенные расходы

- Грамотная речь и стрессоустойчивость (рынок недвижимости это авралы)

Знание баз ЭДО приветствуется

Железобетонная системность. Опоздания на сделку стоят денег

Математический склад ума. Цифры это воздух

Лояльность. Доступ к финансовой информации подразумевает NDA

Условия:

- Работа в связке с руководителем (объём сделок от 5 млн/мес)

- Гибкий график или полная занятость

Бонус : Процент от выявленной Вами экономии средств (например нашли более легкового курьера или нотариуса - получили % от разницы)