Мы ищем дисциплинированного и ответственного офис‑менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной работы офиса и создаст комфортные условия для команды.
Вашими задачи будут :-
Обеспечивать бесперебойную ежедневную работу офиса.
-
Обеспечивать порядок, чистоту и исправное состояние офисного пространства.
-
Обеспечивать сотрудников офиса всем необходимым для работы.
-
Организовывать работу с поставщиками и подрядчиками по административно‑хозяйственным вопросам.
-
Обеспечивать административное сопровождение работы офиса.
-
Обеспечивать подготовку и сопровождение переговорных, встреч и внутренних мероприятий.
-
Контролировать соблюдение офисных правил и стандартов пользования офисом.
-
Вести учёт затрат и потребностей офиса, участвовать в планировании офисного бюджета.
-
Улучшать организацию офисной среды, сервис и удобство работы сотрудников.
-
опыт работы офис‑менеджером или на схожей позиции от 3 лет;
-
знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace);
-
навыки работы с оргтехникой
-
понимание основ делопроизводства и документооборота;
-
внимательность к деталям, многозадачность;
-
коммуникабельность и умение выстраивать отношения с подрядчиками и коллегами;
-
умение эффективно планировать и распределять ресурсы;
-
стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие проблемы.
Что мы предлагаем :
- Искренние отношения внутри команды и с партнерами — у нас всегда открытое общение и поддержка ;
- Команду, где твой вклад имеет значение: твои идеи и предложения будут услышаны, и ты сможешь влиять на процесс ;
- Простые и эффективные решения: у нас нет бюрократии, мы ценим скорость и результативность ;
- Конкурентоспособную зарплату и бонусную систему, зависящую от результатов работы. Каждая успешная сделка — шанс заработать больше. Всё зависит от тебя
- Зону роста и развития — у нас ты можешь влиять на будущее компании, брать на себя новые проекты и развиваться в своей профессиональной области.