ГК "КБС" - это решения в области производства и поставок высокотехологичного оборудования и компонентов для отечественных предприятий и научных организаций.
Одно из наших направлений ООО "ФРЕГАТ" — поставщик электронно-компонентной базы и оборудования для ответственных применений - является одним из крупнейших игроков на российском рынке.
Мы в поисках Офис-менеджера.
Что мы предлагаем:
- Работу в успешной компании. Мы один из ведущих дистрибьюторов в области фотоники, лазерных технологий и оборудования в России;
- Работа в бизнес-центре класса "А" на Петроградской набережной;
- Официальное оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- Сокращенный рабочий день: понедельник-четверг с 9.30 до 18.00, пятница до 17:00 (обед 1 час);
- Дополнительные к основному четыре дня отпуска;
- Корпоративное и профессиональное обучение;
- Полис ДМС после окончания испытательного срока (испытательный срок 3 месяца);
- Отлаженная система адаптации и наставничества;
- Материальная помощь и подарки от компании при различных жизненных ситуациях;
- Насыщенная, интересная и развитая корпоративная культура (общие встречи, совместные просмотры фильмов, угощения за счет Компании и многое другое).
Чем предстоит заниматься:
-
Ведением внутреннего документооборота (прием, учет, регистрация, хранение, архивация), работа в 1С ERP: заведение заявок на оплату;
-
Ведением отчетной документации по УПД, электронного архива;
-
Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
-
Работать со штатным курьером, внешними курьерскими службами и почтовыми отделениями;
-
Жизнеобеспечением офиса: заказ канцелярских товаров, продуктов питания, средств для поддержания чистоты в офисе, цветов на праздники;
-
Приемом и распределением входящих телефонных звонков;
-
Встречать гостей Компании, готовить напитки;
-
Организовывать командировки/поездки: покупка билетов, бронирование гостиниц (в отсутствие ответственного сотрудника);
-
Исполнять индивидуальные поручения руководства в рамках административной поддержки бизнеса.
Наши пожелания к кандидату:
-
Владение MS Office, 1С, OutLook на уровне уверенного пользователя;
-
Оконченное высшее образование будет Вашим преимуществом;
-
Знание основ ведения документооборота;
-
Ответственность, организованность, внимательность к деталям.