Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы и высокого качества сервиса зоны ресепшн, распределение задач и взаимозаменяемость со вторым офис-менеджером , включая прием и распределение звонков, прием посетителей, и пр.
-
Расчет командировочных расходов (суточные, авансы), оформление заявок на выплату сотрудникам.
- Оформление пропусков.
- Обеспечение готовности переговорных комнат к проведению встреч и переговоров.
- Организация приема и рассылки деловой корреспонденции, распределение документации по отделам.
- Обеспечение офиса и сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем и мелкой техникой, сопровождение договоров/документооборот.
- Контроль и обеспечение бесперебойной работы службы клининга (поддержание чистоты комнат приема пищи, исправность кофе-машин, пурифайеров и пр.), сопровождение договора оказания услуг/документооборот.
- Взаимодействие со службой технического обслуживания офиса, контроль за качеством выполняемых услуг в целях поддержания офиса в надлежащем виде, сопровождение договора оказания услуг/документооборот.
- Содействие в организации мероприятий, тренингов, семинаров, конференций, проводимых в офисе.
- Выполнение поручений руководителя и Руководства компании.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Уверенный пользователь MS Office.
- Ответственность, внимательность к деталям.
- Опрятный внешний вид, доброжелательность.
- Готовность обучаться.
Условия:
- Срочный трудовой договор (декретная ставка до августа 2028 года).
- Работа в крупном производственном холдинге.
- Оформление согласно ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, оплата больничного).
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, и с 8:00 до 17:00 (чередуется), пятница - сокращенный день.
- Расширенный полис ДМС, включающий стоматологию, после испытательного срока.
- Профессиональное развитие: курсы, тренинги, корпоративная библиотека.
- Корпоративные скидки на продукцию компании.
-
Социальный пакет и специальные предложения по страхованию, кредитованию и другие программы от наших партнеров.
- Предложения и скидки по программе BestBenefit.
- Развитая корпоративная культура (клубы по интересам, мероприятия и подарки для сотрудников).
- Корпоративный спорт (беговой клуб, футбол, пинг-понг).
- Современный офис в шаговой доступности от станции метро «Курская».