Бизнес-ассистент / Личный помощник

Это самая перспективная вакансия из всех возможных, которую вы когда-либо могли встретить. Подтверждаю это лично, так как проработала в этой должности два года и ни на секунду не пожалела.

Важно: мы ищем бизнес-ассистента предпринимателя с предпринимательской жилкой, а НЕ операционного директора с системным мышлением. Данная вакансия подойдёт только кандидатам с логическим мышлением. Эта вакансия для тех, кто готов к быстрому росту с самых низов, а НЕ для тех, кто хочет попасть в крупную многомиллиардную компанию с наличием регламентов, рутиной, бюрократией и огромной операционной деятельностью. Кандидаты с системным мышлением напрасно потратят время на прохождение теста и предусмотренных этапов трудоустройства.

Обязанности:

В рамках этой вакансии, вы будете должны выполнять следующий функционал:

• Контроль проектных команд, управление проектами, применение рабочих инструментов в проектном управлении;
• Работа с подрядчиками, поставщиками, проектными командами. Выбор подрядчиков, качественный их брифинг для достижения целей, контроль и управление проектными командами, делегирование и постановки задач, а также жёсткий контроль за выполнением задач в установленные сроки;
• Встречи, проведение переговоров, обсуждение условий сотрудничества, подготовка и заключение договоров, контроль за исполнением обязательств в соответствии с заключенным договором;
• Операционное управление и контроль. Контроль поручений: мониторинг того, как сотрудники выполняют задачи, поставленные руководителем. Взаимодействие с командой: донесение решений шефа до отделов, сбор обратной связи, координация работы подрядчиков;
• Первичный анализ: поиск информации о конкурентах, рынках или потенциальных партнерах. Поддержка продаж: проведение первичных переговоров или создание и организация системы поиска клиентов и партнёров. Заниматься поиском новых клиентов и партнеров не нужно. Ведение To-Do листов: актуализация списков задач по конкретным проектам и бизнес-направлениям.
• Выполнение любых бизнес-задач и серии действий: найти, выяснить, переговорить, договориться, обсудить, встретиться и подписать документы, отследить подписание закрывающих документов по совершённой сделке;
• Поиск персонала и исполнителей, работающих на фрилансе, проведение первичных собеседований, обсуждение условий сотрудничества (включая, но не ограничиваясь проведением собеседований, заключением договоров и соглашений, организацией системы адаптации персонала и, при необходимости, обучением персонала);
• Постановка задач и определение дедлайнов, контроль за выполнением задач и соблюдением тайм-менеджмента;
• Содействие и помощь в организации взаимодействия между отделами и коллегами, заключение и подписание необходимых договоров и актов выполненных услуг;
• Ведение коммерческих переговоров с топ-менеджерами компаний;
• Разработка презентаций, коммерческих предложений, технических заданий;
• Выполнение любых задач (естественно, всё в рамках закона и в пределах разумного), необходимых для быстрого развития и значительного увеличения прибыли в направлении деятельности, которой вы будете заниматься и которую будете развивать;

ТРЕБОВАНИЯ:

— Способность понимать суть вакансии уже на стадии её прочтения;

• Способность мыслить логично, сообразительность, живой ум;

— Отсутствие в мышлении таких слов, как: не могу, не хочу, не буду, не умею, не соглашусь, не устроит и умению руководствоваться только одним словом — НАДО!

— Умение понимать, что нужно сделать именно здесь и сейчас, а не ждать когда тебе эту задачу поставят;

— Готовность к командировкам на срок более 3-х месяцев и /или готовность к переезду;

— На деле, а не на словах демонстрировать действовать с позиции: Лучше сделать и пожалеть, чем не сделать и жалеть об этом всю жизнь!

— Жить только с позиции: Вижу цель, не вижу препятствий.

Условия:

— График работы ненормированный (24/7);

— Формат работы: Ежедневная работа за ноутбуком и на телефоне с перерывами на пообедать и поспать;

— Предоставляем корпоративную связь, оплату каршеринга или такси, полную компенсацию всех расходов затрачиваемых для достижения целей компании;

— Любые формы оплаты, но самый удобный формат это 1 раз в неделю.

— Испытательный срок 1 - 3 месяца. В период испытательного срока оплата по формуле — договорились, сделал, получил.

— Оплата труда: оклад не более 50 000 для тех, кто работает удалённо;

— Оплата труда: оклад не более 100 000 для тех, кто работает в формате гибрид;

— Оплата труда: оклад от 150 000 для тех, кто работает в полной занятости 24/7 бок о бок с предпринимателем + процент от суммы контракта + процент от прибыли. Финальные условия зависят от ваших результатов за первый месяц работы;.

— Оформление в соответствии с законодательством.