Обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Ведение документооборота в базах данных ( заведение договоров на согласование в 1С:ДО, подписание договоров с поставщиками услуг для работы секретариата);
- Встреча посетителей; чай, кофе;
- Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России и службой такси в части отправок;
- Работа со счетами и актами в Контур Диадок, 1С:Документооборот;
- Контроль за порядком в зоне ресепшена и переговорных комнатах;
- Подготовка отчетов по профессиональной деятельности; ведение аналитических таблиц с данными;
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Отправка и выдача мерча;
- Доведение к сведению сотрудников подразделений указаний, распоряжений по профессиональной деятельности;
- Заказ визиток; заявки на переводы документов;
- Работа с оргтехникой;
- Подготовка отчета по корпоративной карте;
- Бронирование переговорных комнат;
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.
Требования:
- Владение навыками делопроизводства и документооборота;
- Знание делового этикета;
- Компьютерную грамотность и умение работать с оргтехникой;
- Умение работать с Microsoft Office, 1С ДО, Битрикс, Контур Диадок;
- Умение работать с архивом документов.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
- Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
Социальный пакет:
- ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
- Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
- Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
- Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
- Офисный формат работы в офисах рядом с м.Охотный ряд/Савёловская;
- График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00, либо с 10:30 до 18:30.