Администратор сайтов и бизнес-процессов

Операционный менеджер академических проектов (с навыками контент-администрирования)

Мы занимаемся сопровождением научных публикаций и вопросами нострификации (признания документов об образовании). Мы ищем системного человека, «цифрового перфекциониста», который возьмет на себя управление заказами и превратит наш контент на сайтах в эталон качества.

Что нужно будет делать:

1. Управление заказами и авторами (Первая половина дня)

• Полный цикл ведения заказа: от получения заявки до контроля сроков и проверки качества выполненной работы.

• Работа с базой авторов: подбор исполнителей на HH/сайте, первичный отбор, созвоны и четкое объяснение регламентов работы (приостановлено).

• Взаимодействие с журналами: подбор подходящих изданий, переписка и звонки в редакции, контроль процесса публикации.

• Нострификация: работа с документами клиентов, создание ЛК в «Главэкспертцентре», загрузка данных и мониторинг процесса до получения результата.

2. Работа с сайтами и контентом (Вторая половина дня)

• Technical Health: поиск и исправление битых ссылок, тестирование форм заказа, аудит разделов сайта.

• Контент-аналитика: проверка актуальности данных. Вам нужно будет открывать нормативные документы, вникать в суть и актуализировать тексты на сайте.

• Работа с ИИ (ChatGPT/Claude): доработка существующих текстов и создание новых.

  • Важно: ИИ у нас — это инструмент, а не замена мозгу. Вы должны уметь проверять фактуру за нейросетью и «углублять» смыслы.

Мы ищем именно вас, если:

• Вы обладаете академической грамотностью: умеете читать сложные тексты (законы, регламенты) и переводить их на понятный человеческий язык.

• Вы — системный коммуникатор: не боитесь звонить, умеете четко и вежливо объяснять задачи авторам и добиваться ответов от редакций.

• вы любите порядок, таблицы и четкие алгоритмы.

• Вы на «ты» с технологиями: понимаете, как работают CRM (желательно Битрикс24) и как эффективно использовать ИИ в работе.

• Внимательность — ваше второе имя: вы не пропустите лишний пробел или неверную ссылку.

Что мы предлагаем:

• Полная удаленная занятость (с 9-00 до 18-00 по МСК, 5/2, вых. сб.вс.).

• Прозрачная нагрузка: утро — коммуникации и заказы, день — работа с контентом.

• На время замещения основного менеджера (отпуска) — фокус только на операционных задачах.

• Работа в интеллектуальной и технологичной среде.