Компания - оптовый текстильный дистрибьютор с 2016 г., специализирующийся на поставках технологичных текстильных материалов для производства одежды, приглашает на работу в свой дружный коллектив Ассистента отдела продаж.
10 лет на рынке, более 1000 постоянных клиентов по всей России.
Бренды: PREKSON (мембранные ткани), SHELYS (флисовый трикотаж),
BEFORS (спортивный трикотаж), TISSEL (курточные ткани).
Участники крупнейших выставок: ИНТЕРТКАНЬ, Легпром, Sport Casual Moscow.
Офис в шаговой доступности от метро Бауманская.
Оформление по ТК, своевременная заработная плата.
Обязанности:
- Заведение справочной информации по клиентам и номенклатуре в 1С;
- Документальное оформление и сопровождение операций продажи и поставки в 1С УТ;
- Оформление товаросопроводительных документов, сбор, проверка и ведение реестров первичной документации по реализации и поставкам;
- Формирование регулярных отчетов по запросам по данным 1С;
- Формирование прайс-листов, цен товара и их изменение;
- Выгрузка данных по ассортименту и ценам на сайт, контроль актуальности данных;
- Заведение данных по клиентам в системе AMO CRM: оформление карточек клиентов, сопровождение базы данных CRM;
- Взаимодействие с ТК, курьерами, складом и клиентами по вопросам отгрузки и доставки товара и образцов;
- Прием, обработка входящих звонков от клиентов, входящих обращений по электронной почте и в мессенджерах;
- Помощь руководителю и менеджерам отдела продаж по рабочим вопросам отдела продаж;
- Организация и контроль документооборота (бумажный и ЭДО): ведение, регистрация входящей/исходящей документации, корреспонденции, документов отгрузки, поставки.
- Ведение табелей учета рабочего времени;
- Ведение первичного кадрового оформления (трудовые договора, внесение записей в трудовые книжки) и кадровые журналы, заявления, приказы, (прием, увольнения, отпуска);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники, обеспечение порядка в офисе);
- Взаимодействие с поставщиками услуг.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Уверенный пользователь 1С Управление торговлей, CRM, офисных программ (Word, Excel). Знание программы AMO CRM будет дополнительным преимуществом;
- Опыт работы в 1С, по ведению документооборота, организации жизнедеятельности офиса от 1 года;
- Ответственное отношение к работе, исполнительность, аккуратность;
- Умение работать в режиме многозадачности
- Активность
Условия:
-
Место работы: офис: г. Москва, м. Бауманская, ул. Малая Почтовая, д. 8С1 (шаговая доступность от метро, в 5-6 минутах)
-
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (без задержек на работе)
-
Оформление по ТК РФ возможно с 1 дня
-
Адаптация (обучение сотрудником)
-
Шаблоны всех документов есть в 1 С
-
Испытательный срок: 3 месяца
-
Заработная плата на испытательный срок (оклад + премия) фикс - 90 000, зп после исп. срока (оклад + премия) 100 000 на руки.
-
Можем рассмотреть делопроизводителей, операторов в 1С, имеющих аналогичный опыт работы