Наша компания является управляющей организацией всех торговых павильонов Московского метрополитена, обеспечивая эффективное использование инфраструктуры метро для предоставления услуг аренды.
Мы ищем ответственного и структурированного бизнес-ассистента, который поможет руководителю навести порядок в процессах, наладить взаимодействие между отделами и контролировать ключевые договоренности.
Чем предстоит заниматься (Основные задачи):
-
Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;
-
Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу;
-
Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства;
-
Организация мероприятий, участие в подготовке совещаний, контроль их проведения, протоколирование встреч, оформление презентаций;
-
Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
-
Выполнение личных поручений.
- Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам согласования договоров поставок и оказания услуг;
- Отслеживание статусов договоров, сбор подписей и сканов, контроль соблюдения условий сделок;
- Ведение управленческой отчетности в таблицах Excel (сводные таблицы, расчеты);·
- Контроль исполнения бюджета и платежей по направлениям;
- Работа с IT-направлением: Коммуникация с контрагентами IT-сферы по вопросам предоставления услуг (хостинг, техподдержка);
- Управление информацией и документооборот: Систематизация всей поступающей информации (коммерческие предложения, внутренние отчеты, документация).
- Создание и поддержание порядка в архивах (бумажных и электронных), обеспечение быстрого поиска любых документов;
- Поиск подрядчиков, оплата заказов в строительно-ремонтной сфере.
- Взаимодействие с контрагентами по текущим операционным вопросам;
- Координация отделов: сбор информации снаружи и внутри компании (запрос данных у всех отделов) для подготовки сводок руководителю.
Наши ожидания (Ключевые навыки):
- Высшее образование (экономическое, финансовое);
- Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции
- Уверенное и свободное владение ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Навыки работы с документами (ведение официальной переписки, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, информационных и аналитических материалов);
- Умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов);
- способность анализировать большой поток информации, структурировать и представлять информацию в соответствии с целями в разном формате (текст, таблицы, схемы, презентации);
- Системное и аналитическое мышление, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, бесконфликтность, умение работать в команде, мотивация на результат.
Мы предлагаем:
- Уровень заработной платы определяется в соответствии с квалификацией кандидата и результатами собеседования;
- Центр Москвы - метро Киевская (шаговая доступность);
- График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Соблюдение трудового законодательства РФ