АгроТехМенеджмент

Офис-менеджер

Не указана

Костанай
От 1 года до 3 лет

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Деловая переписка
Деловая корреспонденция
Деловая коммуникация
Исходящая документация
входящая документация
Организация деловых поездок
Работа с оргтехникой
Документооборот
Закупка товаров и услуг
исполнение поручений руководителя

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, расходных и хозяйственных материалов);
Взаимодействие с курьерскими службами (организация и контроль отправки и приема документов в другие города);
Организация служебных поездок и командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.);
Ведение регистрации договоров, входящей и исходящей корреспонденции;
Прием, обработка и распределение входящей почты и корреспонденции через акт приема-передач;
Поддержание порядка в офисе;
Обеспечение контроля выполнения задач тех. персоналом и АХО;
Обеспечение сервиса для посетителей и деловых встреч (чай, кофе).

Требования:

Знание основ делопроизводства и документооборота;
Знание норм деловой этики и делового общения;
Уверенное владение ПК и офисной техникой (принтер, сканер);
Знание казахского языка (обязательно), знание русского языка;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
Ответственность, организованность, внимательность к деталям.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
График работы: 5/2, полный рабочий день;
Стабильная заработная плата;
Комфортный офис и дружный коллектив;
Возможность профессионального роста.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий