Сейчас мы развиваем и усиливаем нашу команду, и у нас для тебя есть вакансия — Координатор по исследованиям реальной клинической практики.
Основные вызовы и задачи:
1) Административная поддержка наблюдательных исследований (исследования реальной клинической практики):
- Помощь в координации и администрировании наблюдательных исследований на всех этапах: от инициации до закрытия
- оформление сопроводительных документов
- заказ, хранение и учёт расходных материалов
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- обеспечение центров необходимыми документами и материалами исследования;
- заказ курьеров и отправка документации/материалов в исследовательские центры
- коммуникация с исследовательскими центрами, представителями Заказчика и командой исследования;
- оформление актов, регистрация и проверка полученных счетов, отслеживание платежей
- общая административная поддержка отдела.
-
2) Управление документацией
- сбор, подготовка, проверка и отслеживание документов для файла Заказчика
- архивирование документации в электронном мастер-файле спонсора (eTMF)
- своевременное выполнение задач (загрузка документов в eTMF, оформление актов по оказанным услугам и др.)
- контроль качества документов, загружаемых в eTMF, согласно установленным требованиями
- исправление документов, не прошедших контроль качества, и предоставление рекомендаций по лучшим практикам
- поддержание актуальности списков основных документов (EDL)
- подготовка документов к итоговой архивации и помощь в подготовке к архивированию исследования
- 3) Работа с системами и данными
- Работа с электронными системами заказчика (VCV, SAP, DIRECTUM)
- Работа с входящими счетами и актами от поставщиков, координация процесса оплаты
- Подготовка актов на оплату сотрудников здравоохранения и учреждений по исследованиям
- Администрирование взаимодействия с поставщиками и исследователями по контрактам и платежам (согласование, подписание контрактов, управление заказами, оплата счетов)
- Создание заявок на заведение/разблокировку поставщиков в корпоративных системах
Ты идеально нам подходишь, если у тебя есть:
- Опыт в офисном управлении и административных задачах
- Понимание процессов клинических/наблюдательных исследований
- Не менее 1 года опыта работы в сфере наблюдательных или клинических исследований
- Опыт работы с документацией и ведения архива исследования (Trial Master File, eTMF — приветствуется опыт работы в Veeva Clinical Vault).
- Опыт работы с договорами, счетами и поддержкой проведения оплат.
- Навыки работы с электронными системами, уверенное пользование MS Office (Excel, Word), Outlook
- Способность и готовность работать в многозадачной среде
- Способность работать с большими объёмами технической и рутинной информации, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки
- Высокая внимательность к деталям и ответственность
- Навыки грамотной коммуникации для успешного взаимодействия как внутри команды, так и с внешними партнёрами
- Владение английским языком не ниже уровня intermediate (рабочая переписка и документация).
Успешному кандидату мы готовы предложить:
- Возможность строить карьеру в динамичной атмосфере лидирующей инновационной компании с одним из сильнейших портфелей препаратов в отрасли.
- Компенсация мобильной связи.
- Комфортный и стильный офис в Москва-сити.