Администратор проекта

ГК Astrum Group — динамично развивающийся девелоперский холдинг, реализующий комплексные проекты в сфере туристического и жилого строительства на Черноморском побережье. Мы создаём современные архитектурные комплексы, где инженерная точность, эстетика и высокий стандарт сервиса формируют новое качество жизни. Наша миссия — развивать конкурентоспособную курортную инфраструктуру, отвечающую лучшим международным практикам. В портфеле компании — объекты классов «бизнес» и «премиум», объединяющие жилые резиденции, гостиничные кластеры, коммерческие и рекреационные пространства. Мы выстраиваем прозрачные процессы, опираемся на современные технологии управления проектами и ценим профессионализм каждого участника команды.

Администратор проекта выступает операционным ядром проектной команды. Роль предполагает системную организацию документооборота, координацию взаимодействия между стейкхолдерами, контроль сроков и качества выполнения задач, а также административно-аналитическую поддержку Руководителя проекта на всех этапах жизненного цикла объекта. Мы ищем специалиста, способного выстроить чёткие процессы, минимизировать риски задержек и стать надёжным партнёром для команды и контрагентов.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ И ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:
1. Документооборот и договорная работа

• Ведение полного цикла бумажного и электронного документооборота в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства;
• Сбор данных, подготовка, первичное согласование и регистрация проектов договоров, дополнительных соглашений, актов и спецификаций с Заказчиками, генподрядчиками, субподрядчиками и поставщиками;
• Формирование и актуализация реестров контрактов, графиков поставок, материально-технических ведомостей, журналов учёта подрядчиков.

2. Координация и контроль исполнения

• Мониторинг соблюдения проектных сроков, этапов работ и контрольных точек;
• Контроль исполнения внутренних и внешних поручений, доведение задач до исполнителей и фиксация результатов;
• Взаимодействие с проектировщиками, техническими специалистами, согласующими органами и смежными службами.

3. Отчётность и аналитика

• Подготовка регулярной внутренней и внешней отчётности (оперативной, финансовой, производственной);
• Сбор, систематизация и верификация проектных данных из различных источников;
• Ведение проектной папки, в т.ч. в цифровых системах управления проектами и СЭД;
• Оформление служебных записок, официальных писем, технических обоснований и протокольных решений.

4. Организация коммуникаций и совещаний:

• Подготовка материалов к техническим и координационным совещаниям, ведение протоколов, фиксация поручений и сроков;
• Деловая переписка по вопросам проектирования, получения разрешительной документации, согласования изменений и хода строительства;
• Обеспечение прозрачного и своевременного информационного обмена между всеми участниками проекта.

5. Поддержка Руководителя проекта:

• Выполнение поручений в рамках компетенций, участие в оперативном планировании;
• Помощь в распределении ресурсов, расстановке приоритетов и мониторинге загрузки команды;
• Инициирование улучшений административных процессов и внедрение лучших практик документационного обеспечения.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы от 3 лет в структуре застройщика, технического заказчика, генподрядной или проектной организации;
• Высшее образование (предпочтительно: строительство, архитектура, управление проектами, экономика строительства, юриспруденция);
• Глубокое знание основ делопроизводства, договорной и разрешительной документации в строительстве;
• Уверенное владение MS Office (Excel — продвинутый уровень: сводные таблицы, формулы, макросы приветствуются; Word, Outlook, PowerPoint);
• Навыки подготовки официальной корреспонденции, служебных записок, презентационных и аналитических материалов;
• Умение структурировать большие объёмы информации, выделять ключевые метрики и принимать взвешенные решения в зоне своей ответственности;
• Высокий уровень самоорганизации, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, исполнительность;
• Готовность работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны и корректно расставлять приоритеты.

Будет преимуществом:

• Знание нормативно-правовой базы в сфере строительства, градостроительного регулирования и процедур получения разрешений на строительство/ввод в эксплуатацию;
• Опыт сопровождения объектов классов «бизнес»/«премиум» или участия в проектах комплексного освоения территорий;
• Навыки работы с BIM-моделями и системами электронного согласования проектной документации.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень дохода, пересматриваемый по итогам аттестации и с учётом профессионального роста;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет, ДМС (после успешного прохождения испытательного срока);
• Стабильный график 5/2 с 09:00 до 18:00, возможность гибридного формата работы после периода адаптации;
• Современный офис в п. Дагомыс в шаговой доступности от моря, оборудованное рабочее пространство, зона отдыха, компенсация транспортных расходов;
• Команду профессионалов с отраслевой экспертизой, здоровую корпоративную культуру и участие в реализации объектов, меняющих облик Черноморского побережья.
  
  ГК Astrum Group — создаём пространство, в котором хочется жить, работать и возвращаться.
  Присоединяйтесь к команде, задающей новые стандарты качества на Черноморском побережье.