ГК «РОСОХРАНА»

Координатор

80 000 - 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Деловая переписка

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство.
  • График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (в пятницу до 17.00).
  • Достойную заработную плату.
  • Выплаты без задержек.
  • Отпуск 28 календарных дней.
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока.
  • Материальная поддержка при важных семейных событиях.
  • Работа в комфортном офисе возле ст. м Чкаловская: есть чай, кофе и удобная кухня.
  • Перерывы для отдыха и питания.
  • Разнообразная корпоративная жизнь.
  • Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Компании.

Какие задачи необходимо решать:

  • Администрирование и ведение полного цикла документооборота: регистрация, хранение, рассылка, контроль и архивирование (в том числе и в 1С Документооборот).
  • Разработка шаблонов, регламентов и правил оформления документов.
  • Протоколирование встреч, постановка и контроль задач в Bitrix24.
  • Сбор отчётности по проектам, контроль внесенных данных в Business Studio и Jira.
  • Консультирование сотрудников и поддержка баз знаний по процессам компании.

Наши ожидания от кандидата:

  • Наличие высшего образования.
  • Знания и уверенные навыки ведения делопроизводства.
  • Опыт обработки первичной документации.
  • Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров с партнерами.
  • Опыт работы в 1С Документооборот.
  • Коммуникабельность и высокий уровень ответственности за свой участок работы.
  • Опыт работы в системе менеджмента качества и проектного управления будет преимуществом.