Административный помощник (офис-менеджер)

Работа с документацией:

• Контроль в Битрикс24: ведение реестра дел, постановка задач, контроль сроков исполнения и стадий оплаты в CRM.

• Взаимодействие с судами: телефонные переговоры, согласование дат осмотров, работа с порталами (мой.арбитр и др.).

• Оформление финального продукта: сборка экспертных заключений (печать, прошивка), проверка корректности реквизитов и приложений.

• Администрирование: координация курьерских служб, отправка почтовой корреспонденции, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Цифровая грамотность: уверенная работа с нейросетями (GigaChat, YandexGPT, ChatGPT или аналоги) для генерации и обработки текстов. Понимание, как составить эффективный промпт (запрос).

• Навыки работы в CRM: Знание Битрикс24 будет вашим преимуществом.

• Грамотность: безупречный русский язык, умение отличать качественный текст от «машинного» и дорабатывать его.

• Внимательность: судебная экспертиза не прощает ошибок в цифрах, датах и именах.

• Образование: высшее (юридическое, строительное или филологическое будет плюсом, но главное — системность мышления).

Условия:

• Формат: работа в офисе, комфортное рабочее место. Мы приветствуем использование современных технологий для оптимизации рутины.

• График: 5/2, с до.

• Обучение: мы покажем специфику судебного делопроизводства, а вы поможете нам внедрять новые инструменты эффективности.

• Оплата: от 70 000 руб. на руки.

Ключевые навыки:

•Административная поддержка

• Битрикс24

• Делопроизводство

• Деловая переписка

• Работа с ИИ / Нейросетями