Координатор проектов (с функциями офис-менеджера)

Группа компаний РАСЦВЕТАЙ на рынке новостроек с 2017 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске.

В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области, Крыму и других регионах.

Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.

В связи с выходом на новые проекты мы рады принять в свою команду в г. Санкт-Петербурге Координатора проектов ( с функциями Офис-менеджера)!

Обязанности:

• Функции офис-менеджера, связанные со своевременным материально-техническим обеспечением офиса, организацией мероприятий и встреч в офисе и на выезде, приём гостей и звонков, отношения с арендодателем помещений, перепланировка помещения;
• Организация документооборота компании, взаимодействие с контрагентами, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение реестра договоров. Регистрация карточек контрагентов. Сопровождение процесса согласования договоров внутри отделов компании и с контрагентами;
• Организация подписания с контрагентами в электронном/ бумажном виде, обмен и архивирование документов;
• Ведение реестра актов выполненных работ. Сопровождение процесса согласования актов выполненных работ внутри отделов компании. Ведение реестра платежей (операционных бюджетов) на месяц вперёд, по договорам на офисные нужды, и по всем Проектам Технического Заказчика;
• Сопровождение процесса согласования счетов внутри отделов компании и актуализация произведённых плат.

Требования:

• Высшее строительное образование; желателен опыт работы в в сфере строительства от 1-3-х лет;
• Знание порядка осуществления хозяйственных и финансовых взаимоотношений с заказчиками и подрядными организациями, базовые знания бухгалтерии и финансового планирования;
• Опыт работы в 1С документооборот и финансовое планирование. Продвинутое знание 1С, Bitrix, систем электронного документооборота (СЭД);
• Знание условий и потребностей функционирования офиса;
• Аккуратность, внимательность к деталям, исполнительность.

• Официальное трудоустройство с первого дня. Полис ДМС после испытательного срока;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Офис в центре г. Санкт-Петербурга (М. Площадь Восстания);
• Активный , молодой и дружный коллектив.