Обязанности:
- 1. Помощник руководителя:
- организация командировок, поездок руководителя (бронирование билетов, отелей);
- подготовка к проведению деловых встреч и мероприятий, напоминание о мероприятиях;
- организация приемов посетителей/гостей;
- организация поздравлений партнеров.
- 2. Административно-хозяйственная работа:
- договорная работа (коммунальные расходы, мед.осмотры водителей, закупка товаров/услуг): заключение, переоформление, продление.
- контроль сроков действия договоров.
- работа с контрагентами (поиск, переговоры, запрос документов и их обмен).
- составление служебных записок и их согласование.
- ведение деловой переписки.
- подготовка отчетов, оформление презентаций на основании сведений отделов, редактирование текстов статей для печатных изданий.
- подготовка документов к открытию/закрытию офисов Филиала.
- руководство работой водителей.
- организация мелкого ремонта в офисах.
- заказ канцелярии и питьевой воды.
- высшее образование,
- опыт работы на руководящих должностях (желательно),
- коммуникабельность,
- опыт работы в режиме многозадачности с большим объемом информации,
- грамотная письменная и устная речь,
- уверенный пользователь ПК, владение офисными программами.
- трудоустройство согласно ТК РФ,
- место работы: г .Ростов-на-Дону, ул. Козлова 74.
- стабильная заработная плата.