- Регистрация и учет приказов, распоряжений, исходящей корреспонденции.
- Рассылка исходящей корреспонденции с корпоративного адреса, с получением входящих номеров.
- Рассылка приказов и распоряжений по корпоративным каналам.
- Регистрация входящей корреспонденции, после рассмотрения Генеральным директором доведение до исполнителей, контроль сроков выполнения поручений.
- Контроль за оформлением издаваемых документов.
- Постановка задач / контроль исполнения задач в электронной системе ELMA.
- Помощь юрисконсульту в поиске необходимой для его работы информации, направление информации в части его касающейся.
- Помощь структурным подразделениям Общества в поиске ранее изданных приказов, распоряжений, исходящих писем.
- Работа с курьером и курьерскими службами.
- Заказ канц.товаров, хоз.товаров / питьевой воды для нужд офиса.
- Прием входящих звонков, по необходимости их переадресация.
- Сбор участников селекторных совещаний, контроль за качеством связи и получением протоколов по итогам совещаний.
- Заказ пропусков для руководства и сотрудников (в сторонние компании).
- Заказ авиа и ж.д. билетов для сотрудников Общества.
- Чай / кофе/ вода гостям.
- Оформление конвертов для отправки почтовой корреспонденции.
- Выполнение поручений Генерального директора.
-Уход за растениями (в приёмной, переговорной, кабинете Генерального директора).
Требования:
Опыт работы от двух лет.
Образование высшее профессиональное экономическое.
Условия:Оформление по ТК РФ.
График работы с 8.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 12.45)