Обязанности:
- принимает телефонные звонки и передает служебную информацию
- обеспечивает документооборот Компании
- регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, произв.приказы
- осуществляет учет, хранение, архивирование документов
- формирует и оформляет официальные письма и произв.приказы, передает на подпись, доводит до сведения сотрудников
- сканирует, размещает и ведет учет договоров
- организует заказ и оформление авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование номеров в гостиницах
- консолидирует заявки на канцелярские товары, питьевую воду, получает, распределяет, списывает
- осуществляет подготовку и сопровождение совещаний, встреч
- подготавливает информацию для изготовления визиток
- обеспечивает архивное хранение документов
- закупает чай, кофе для проведения встреч
Требования:
- средне-специальное, высшее образование
- опыт работы офис-менеджером не менее 1 года
- грамотная письменная и устная речь
- умение вести деловую переписку
- опытный пользователь ПК, оргтехники
- опыт работы с документами
Условия:
- оформление по ТК РК
- стабильная заработная плата+премии
- режим работы - пн – пт
- рабочий день - 09.00ч. до 18.00ч.
- развозка
- работа в Турксибском районе