Менеджер учебного расписания/координатор учебного процесса

О компании

Обучающий центр в сфере бьюти-услуг. Мы специализируемся на профессиональном обучении по шести ключевым направлениям: перманентный макияж и художественная татуировка, эстетическая косметология, массажные технологии, ногтевой сервис, визаж, а также моделирование и оформление бровей и ресниц.

В связи с увеличением количества учебных групп и расширением штата преподавателей мы ищем специалиста, который возьмет на себя полное сопровождение учебного расписания и координацию преподавательского состава.

---

Обязанности

Планирование и контроль учебного расписания:

· Формирование и ежедневная актуализация сетки расписания по шести направлениям обучения (инструмент работы: Google Таблицы).

· Координация загрузки учебных кабинетов с учетом санитарных норм и технологических перерывов между различными видами процедур.

· Контроль наполняемости групп в строгом соответствии с регламентом

Взаимодействие с преподавательским составом:

· Координация графиков занятости штатных и приглашенных преподавателей.

· Первичный подбор и скрининг педагогов: самостоятельный поиск кандидатов в социальных сетях (Instagram, VK, Telegram), анализ портфолио и профессиональных компетенций.

· Проведение первичных онлайн-собеседований с кандидатами, оценка их готовности и способности именно к преподавательской деятельности (умение объяснять материал, опыт работы с группами).

· Ввод в должность и адаптация новых педагогов: ознакомление со стандартами центра и правилами ведения учебной документации.

Сервисная поддержка учащихся:

· Консультирование учеников по организационным вопросам в мессенджерах (WhatsApp, Telegram).

· Оперативное информирование о любых изменениях в расписании, задержках, переносах занятий или заменах преподавателей.

· Работа с индивидуальными запросами и возражениями учеников в рамках делового этикета.

---

Требования к кандидату

Профильный опыт:

· Опыт работы с расписанием от 1 года (администратор учебного центра, салона красоты, медицинской клиники, фитнес-клуба или координатор в проектах с потоковой записью клиентов).

· Понимание принципов сетевого планирования и умение учитывать специфику бьюти-процедур при построении сетки занятий.

Технические навыки:

· Уверенное владение Google Таблицами: работа с фильтрами, сортировкой, базовое форматирование, организация совместного доступа.

Знание бьюти-сферы (желательно):

· Понимание различий между направлениями обучения центра (специфика кабинетов и временных затрат на процедуры).

Коммуникативные навыки и личные качества:

· Способность вести деловую переписку в официальном стиле.

· Навык конструктивного отказа и урегулирования конфликтных ситуаций (переносы, замена мастера) без потери лояльности ученика.

· Высокий уровень самоорганизации для эффективной удаленной работы.

· Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

---

Условия работы

· Формат: Полностью удаленная работа из любого региона

· График: Возможность выбора комфортного времени начала рабочего дня (9:00, 10:00) или гибкий график по согласованию.

· Инструменты: Мы обеспечиваем доступ ко всем необходимым корпоративным чатам, базам контактов и документам в Google Workspace.

· Испытательный срок: 1 месяц.

· Зарплата: Фиксированный оклад + обсуждаемый KPI за укомплектованность групп и качество расписания. Точный уровень дохода обсуждается на финальном собеседовании.

Спасибо, что вы дочитали вакансию и что бы мы понимали, что вы оставили отклик именно нам, напишите в тг @Anastycosmi