Обязанности:
Контроль производственного блока (цех + склад)
Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций:
сырья и материалов на складах цеха;
готовой продукции на складе.
Контроль списания материалов в производство:
соответствие актов списания фактическому расходу;
работа с возвратными отходами (оприходование, контроль реализации).
Проверка давальческих схем (если есть): контроль остатков сырья заказчика, актов переработки.
Участие в приемке ТМЦ от поставщиков (выборочный контроль по качеству/количеству).
Контроль региональных отделов продаж и удаленных складов
Выездные проверки удаленных складов (периодичность: 1 раз в 1-2 месяца) и территориально удаленных офисов продаж.
Проверка первичной документации по отгрузкам со склада предприятия на региональные склады / напрямую клиентам:
правильность оформления отгрузочных документов;
наличие оригиналов доверенностей на получение ТМЦ;
Сверка взаиморасчетов с дилерами и крупными клиентами (акты сверок, расхождения по отгрузкам/оплатам).
Контроль дебиторской задолженности в разрезе региональных менеджеров: анализ отгрузок «под реализацию» или с отсрочкой.
Проверка отчетов региональных торговых представителей (остатки на точках, возвраты, перемещения между клиентами).
Документооборот и оформление результатов ревизий
Составление инвентаризационных описей (ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-8 и др.) и сличительных ведомостей (ИНВ-19).
Формирование актов расхождений по каждому ревизуемому объекту с фиксацией:
недостач (с указанием виновных лиц, если установлены);
излишков (предложения по оприходованию);
пересортицы (оформление взаимозачетов).
Аналитика и системная работа
Анализ динамики недостач/излишков по подразделениям и МОЛ (материально-ответственным лицам).
Выявление «узких мест» в логистике и складском учете — предложения по ужесточению контроля.
Мониторинг исполнения ранее выданных предписаний по итогам ревизий.
Требования к кандидату
Обязательные профессиональные знания
Понимание производственного учета
Знание документооборота по ТМЦ:
полный цикл: приход на склад → внутреннее перемещение → отгрузка → возврат → списание;
различие между товаром, материалом, готовой продукцией и тарой (возвратной/невозвратной).
Опыт работы в 1С: УНФ, ERP, УТ (на уровне уверенного пользователя — открытие отчетов «Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ субконто», «Карточка счета», «Ведомость по товарам на складах»).
Опыт проведения инвентаризаций — от 2 лет (обязательно на производстве или в дистрибуции с собственными складами).
Желательные навыки
Опыт работы с давальческим сырьем.
Знание нормативной базы: Методические указания по инвентаризации №49), правила заполнения унифицированных форм ИНВ.
Опыт оформления претензионной работы по недостачам (взаимодействие с юристами/безопасниками).
Личные качества (очень важны)
Принципиальность и стрессоустойчивость — умение подписывать акт недостачи даже при сопротивлении начальника цеха или регионального директора.
-
П едантичность — замечать расхождения в датах, подписях, печатях, единицах измерения.
-
Системное мышление — видеть не только факт недостачи, но и процесс, который к ней привел.
-
Коммуникабельность без конфликтности — собирать объяснительные записки, не переходя на личности.
-
Физическая выносливость — готовность ходить по цеху, залезать на стеллажи, считать товар в неотапливаемом складе зимой.
-
Подгот овка служебных записок и заключений для руководства по фактам нарушений:
-
потери, порча;
-
нарушения порядка оприходования/списания;
-
системные ошибки в учете (дублирование документов, задвоение отгрузок).
-
-
Контроль за возмещением ущерба: расчет суммы недостачи (с учетом НДС, рыночной стоимости, износа — по методике компании).
-
Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов по проведению ревизий и документообороту ТМЦ.