ТЛП Менеджмент
Специалист АХО (документооборот и командировки)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Деловая переписка
ООО «ФИНГО-КОМПЛЕКС» (бизнес-единица в управлении УК) - единственный в России специализированный завод полного цикла по производству газоочистного оборудования с численностью персонала более 300+ человек. Офис компании находится в г. Москва (Бизнес-парк «G10»), завод в пос. Семибратово (Ярославская обл.), завод в г. Калтан (Кемеровская обл.).
Приглашаем в команду офис-менеджера (в административно-хозяйственный отдел).
Мы предлагаем:
- Стабильная “белая” зарплата, выплаты вовремя;
- Официальное трудоустройство (ТК РФ), оплата отпусков и больничных;
- 5/2, с 9 до 18;
- Формат работы - только офис, возможны редкие командировки;
- Возможности карьерного, финансового, личного роста;
- Финальный уровень дохода обсуждается индивидуально.
Основные обязанности:
-
контролировать процесс и сроки исполнения документов;
-
организовывать оперативное хранение документов;
-
готовить отчётность;
-
проводить внутренний аудит документооборота;
-
составлять, регистрировать и оформлять первичные учётные документы;
-
принимать первичные документы о фактах хозяйственной жизни организации;
-
проверять документы на правильность заполнения реквизитов;
-
вносить данные в учётную систему (1С ERP, 1С ДО);
-
формировать сводные учётные документы на основе первичных данных (реестры, сводки и т. д.);
-
обеспечивать данными для проведения инвентаризации активов и обязательств организации.
2. Организация командировок и логистики:
-
организовывать деловые поездки и командировки: бронировать авиа‑ и железнодорожные билеты, гостиницы, трансферы, арендовать транспорт и заказывать сопутствующие услуги;
-
взаимодействовать с travel‑агентствами: координировать сотрудничество и согласовывать условия;
-
планировать и координировать рабочий график командировок сотрудников;
-
оформлять отчётную и финансовую документацию по командировкам;
-
обеспечивать транспортную поддержку через личный кабинет Яндекс Такси.
3. Административно‑хозяйственное обеспечение:
-
заказывать и выдавать пропуска и визитки;
-
выдавать ключи и пропуска сотрудникам;
-
выполнять функции «кофе‑леди / кофе-мена» (организовывать питание и перерывы для сотрудников);
-
взаимодействовать с контрагентами по вопросам административно‑хозяйственного обеспечения;
-
заказывать материалы для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, хозяйственные товары, вода, расходные материалы и т. д.).
Требования к кандидатам:
- Опыт работы от года на аналогичных позициях;
- Навык работы в 1С: Документооборот/ ERP;
- Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность.
Откликайтесь на вакансию, приглашаем вас в команду!