Администратор медицинского центра

Условия работы

Работа 3 раза в неделю ( закрепленные дни вторник, четверг, воскресенье ) работа в одним врачом, приемы ведутся под запись до 8 пациентов в день приема.

Обязанности:

Встреча, прием и оформление клиентов в медицинском кабинете.

Оформление пациентов клиники: заказ пропусков, заключение договоров актов, счетов, работа с медицинскими картами, оформление др.документации.

Проведение денежных расчётов с пациентами; расчётно-кассовое обслуживание (работа с кассой, с терминалом, онлайн платежами).

Подготовка и выдача необходимой медицинской документации (справки, выписки, результаты анализов и т.д.) контроль документации, систематизации и хранение медицинских документов.

Взаимодействие со структурными подразделениями (врачи, лаборатория, аптека).

Организация приёма внештатных специалистов, телемедицина.

Работа со входящими/исходящими звонками, эл.почтой, сайт, мессенджер. Ведение электронной клиентской базы, учет и мониторинг пациентов в программе МИС

Информирование клиентов об услугах клиники и стоимости услуг. Обеспечение высокого уровня сервиса. Контроль удовлетворенности клиентов, контроль качественного обслуживания клиентов. Работа с ВИП клиентами.

Поддержка порядка в кабинете ( подготовка к приему, заказ канцелярии, продуктов: чай кофе, вода, фрукты)

Организация административно-хозяйственной деятельности (курьеры, подрядчики, инвентаризация) Отчетность. Открытие и закрытие клиники.

Требования:

Опыт работы от 2х лет в медицинских центрах/клиниках

Опыт работы и взаимодействия с пациентами, врачом, медицинскими документами, кассой.

Понимание медицинской специфики, владение терминами

Владение медицинскими программами (МИС)

Грамотная речь, структурность, дисциплина, умение взаимодействовать с людьми.

Опыт ведения соц.сетей, сайта, как преимущество (за дополнительную оплату)

Дополнительно возможно удаленное ведение пациентов в нерабочие дни ( за дополнительную оплату)

Профиль деятельности компании "Age Balance" персонализированная и превентивная медицина

Место работы: Москва-Сити, башня Федерации Восток

График работы: частичная занятость вт, чет, воск. с 09:00-20:00 (

Официальное оформление по ТД, на неполную рабочую ставку.

Оформление мед. книжки и предоставление форменной одежды

Бонусы: Check-up здоровья и персональные витаминные комплексы клинического класса 2 раза в год