КЕСКУС

Личный ассистент

1 100 - 1 500 BYR
  • Витебск
  • Нет опыта
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • Телефонные переговоры
  • Английский — A1 — Начальный

ОБЯЗАННОСТИ

· Поиск, анализ и систематизация информации в интернете (сравнение, фильтрация, выводы)

· Ведение таблиц (Google Sheets / Excel): задачи, статусы, контакты, подрядчики, товары/услуги, ход выполнения, результаты, все сравнительные характеристики

· Поддержание системы: чтобы любая информация была понятна и доступна без дополнительных объяснений

· Работа с входящими и исходящими сообщениями

· Поиск и сравнение товаров и услуг

· Сбор и ведение баз (контакты, подрядчики, предложения и т.д.)

· Ведение расписания

· Напоминание и контроль выполнения задач

· Организация заказов, билетов и прочих задач

· Личные поручения (купить, отвезти, привезти и т.д.)

· Соотношение задач: примерно 60% онлайн / 40% офлайн

· Основной фокус — аналитический ресёрч и работа с информацией (≈60–80%)

· Организационные и личные задачи — второстепенные (≈20–40%)

ТРЕБОВАНИЯ

· Дожим до результата (не бросает задачи, доводит до конца)

· Скрупулёзность и внимание к деталям

· Системность и любовь к порядку

· Самостоятельность (умеет разобраться и предложить решение)

· Коммуникабельность

· Быстрая обучаемость

· Умение работать с информацией на продвинутом уровне:

· ищет из разных источников

· фильтрует некачественные данные

· сравнивает варианты

· структурирует результат

· делает вывод и рекомендацию

· Google Sheets / Excel — уверенный уровень

· Английский — базовый

•наличие iPhone (одна экосистема)

•наличие ноутбука

УСЛОВИЯ

· Гибкий график (40 часов в неделю)

· Гибридный формат (онлайн + офлайн, без привязки к офису)

· Работа с информацией из любого места

· Важно быстро отвечать на сообщения (если занят — сообщить, когда ответишь)

· Срочные задачи иногда возможны вечером

· Оплата:

· 6,25 руб/час

· или 250 руб/неделя

· или 1100 руб/месяц

· Выплаты ежедневные на старте, далее еженедельные

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

· Работа строится так: задача → обсуждение → структурирование → выполнение → результат

· Ассистент может принимать решения самостоятельно с уведомлением

· Ключевая цель — порядок, система и доведение задач до результата