Офис-менеджер

Мы - динамично развивающаяся строительная компания, находимся в поиске офис-менеджера (администратора)

Обязанности:

Организация рабочего процесса:

• настройка и поддержание рабочего пространства;
• координация взаимодействия между обособленным подразделениями и головным офисом;

Управление документацией:

• обеспечение документооборота;
• ведение учёта и архивации документов;
• подготовка деловых писем, отчётов и других материалов.

Обеспечение ресурсами:

• заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т. д.;
• контроль оплат съемных квартир для персонала, организация просмотров и заселения сотрудников

Обслуживание оборудования:

• мониторинг состояния оргтехники, мебели, решение вопросов ремонта и обслуживания.

Коммуникация:

• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, партнёрами (переговоры, контроль выполнения обязательств);
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль курьерских отправок

Организация мероприятий:

• планирование и проведение встреч, совещаний, переговоров;
• организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).

Административные задачи:

• помощь в адаптации новых сотрудников;
• формирование и контроль бюджета офисных расходов.

Требования:

• владение 1 С документооборот, офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);

• работа с CRM‑системами (Bitrix 24);

• навыки делопроизводства и документооборота;

Личные качества:

• коммуникабельность и вежливость;

• стрессоустойчивость и эмоциональная выдержка;

• ответственность и пунктуальность;

• многозадачность и организованность;

• дипломатичность и умение находить компромиссы;

• внимание к деталям

• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Достойный уровень заработной платы оклад + премия
• График работы 5/2, 9.00 -18.00