-Организация и координация корпоративных мероприятий: корпоративы, праздники, обучающие семинары, деловые и внутренние мероприятия.
-Организация подарочной продукции для партнёров: подбор, фасовка, брендирование (различного уровня сложности).
- Взаимодействие с миграционной службой.
-Работа с рекламными и подрядными компаниями.
-Аренда квартир и полная организация проживания командировочного персонала.
-Взаимодействие с юристами и нотариусами.
-Организация командировок: поиск и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов.
-Составление и контроль графика деловых встреч, совещаний и заседаний руководства; полная организационная поддержка мероприятий.
-Сбор, обработка и подготовка аналитической и справочной информации для руководителя.
-Контроль исполнения распоряжений, приказов и поручений руководства.
-Участие в общих собраниях и совещаниях.
-Приём и сопровождение документов сотрудников на подпись генеральному директору.
-Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором и заместителем генерального директора (сбор материалов, оповещение участников, формирование повестки).
-Контроль прохождения процедуры согласования договоров.
-Выполнение отдельных поручений генерального директора в рамках компетенции.
-Своевременное предоставление счетов, закрывающих документов и отчётности в бухгалтерию.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров
- Прием посетителей и гостей
- Оформление заказа канцелярских товаров для сотрудников офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, кофе, чая, сахара и сопутствующих товаров (одноразовая посуда и т.д.) для сотрудников и гостей.
- Отправка/получение корреспонденции
Требования:- Знание кадрового делопроизводства желательно,
- Стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.